TIJDELIJK administratief bediende
Lier - Ref. A-765568
OfficeVoltijds€ 2300 - 2700 / maandTijdelijk
Functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor een boekhoudkantoor?
Vivaldis Office Turnhout zoekt een TIJDELIJK administratief medewerker onthaal!
📍 Waar moet je zijn? Lier
✅ Wat moet je doen?
Je komt terecht in een cijfermatige omgeving waar nauwkeurigheid de hoogste prioriteit heeft.
- Je bent het visitekaartje van het kantoor. Je verzorgt het onthaal en de telefonie.
- Je ondersteunt de dossierbeheerders met een degelijke administratieve expertise.
- Je beheert het klassement en verwerkt documenten in onze templates met de nodige logica.
- Geen enkel foutje ontsnapt aan jouw arendsoog! Taal- en cijferfouten zijn voor jou een absolute no-go.
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je hebt een administratieve achtergrond
- Je bent uiterst nauwkeurig, verantwoordelijk en beschikt over een gezond logisch denkvermogen.
- Je bent representatief, vriendelijk en proactief ingesteld.
- Je bent taalkundig zeer sterk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt!
- Je bent flexibel en klaar om op 2 januari 2026 op te starten.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een uitdagende administratieve functie binnen de boeiende wereld van accountancy
- Voltijdse tewerkstelling (38u/week)
- Loon naar gelang je ervaring en skills
- Opstart op 02/01/2026 met contracten van bepaalde duur (wekelijks te verlengen)
- Is de match TOP? Dan kan je eventueel vast in dienst 🎉
- De kans om deel uit te maken van een professioneel en dynamisch team
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Tijdelijk administratief bediende
Ledeberg
Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Dit is een tijdelijke opdracht startend vanaf januari, normaliter, minstens tot de zomer.
Jouw takenpakket als administratief bediende:
Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht?
LierSector: Tuinbenodigdheden
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende?
Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement
OfficeBouwVoltijdsVast contract
Administratief/Logistiek Bediende
LIER
Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
Locatie: Lier 📍Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoeringVerzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode