Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Medisch Bediende

Secrétaire médical dentaire

AUDERGHEM - Ref. A-819455
OfficeVoltijdsVanaf 2250€ per maandTijdelijk
Solliciteer

Functie

Secrétaire médical

Localisation : 1160 Auderghem

Contrat : Intérim ou flexi-job


Tu as un excellent sens du contact et le secteur des soins de santé t'attire ? En tant que Secrétaire médical, tu deviens le pivot indispensable d'un cabinet dentaire moderne situé à Auderghem. Ce rôle d'assistant médico-dentaire polyvalent te permet de conjuguer gestion administrative rigoureuse, logistique et accueil bienveillant des patients dans un environnement où chaque journée apporte des échanges variés.

Au quotidien, tes missions sont les suivantes :


• Accueil & Renseignement : Accueillir la patientèle avec professionnalisme, répondre aux questions courantes et assurer le lien avec les praticiens.

• Gestion des consultations : Planifier et organiser les rendez-vous en fonction des urgences, des types d'interventions et des disponibilités de l'équipe dentaire.

• Suivi administratif & Numérique : Créer, compléter et mettre à jour les dossiers médico-administratifs à l'aide des outils bureautiques et du logiciel médical spécialisé.

• Soutien technique & Logistique : Apporter une aide organisationnelle lors des soins, suivre l'état des stocks du cabinet, identifier les besoins en consommables et passer les commandes de matériel.

Profiel

Ton profil

🎯 Les indispensables :


• Maîtrise courante et professionnelle du français et de l'anglais (critère obligatoire pour échanger avec une patientèle internationale).

• Aisance avérée avec les outils informatiques, la suite MS Office et réelle curiosité pour l'apprentissage de nouveaux logiciels médicaux.

• Excellent relationnel, sens de l'écoute et intérêt marqué pour l'environnement dentaire.

• Capacité à garder son calme sous pression, esprit axé sur les solutions et autonomie au travail.


➕ Tes atouts :

• Première expérience réussie comme secrétaire médical ou employé administratif en milieu médical/dentaire.

• Connaissance préalable de logiciels de gestion pour cabinet dentaire.

Wat kunnen we jou bieden?

Ce que nous t'offrons :


• Un contrat d'intérim ou flexi-job.

• Un package salarial attractif valorisant ton niveau d'expérience,

• Un rôle enrichissant et polyvalent au sein d'une équipe dynamique à Auderghem, où chaque journée est unique.


Prêt à relever le défi ? Envoie ta candidature dès aujourd'hui à l'équipe Vivaldis Bruxelles ! 📞 Tel : 02 808 56 23 📧 Mail : brussels@vivaldisoffice.be

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging
    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag
    Ons team bij Vivaldis Brussels Office bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!
    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Vragen? Contacteer ons.

AfsounAfsoun
HéloïseHéloïse
Alissia

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Administratief Assistent

BRUXELLES
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder bijstand

Bruxelles
Dossierbeheerder bijstandLocatie: 1000 Brussel Contract: Interim met oog op vast Uurrooster: Voltijds, variabel uurrooster (6u30 - 22u30, van maandag tot zondag)Zin om een enthousiast team te versterken waar elke dag nieuwe en boeiende uitdagingen brengt? Als Dossierbeheerder bijstand word je het centrale aanspreekpunt om klanten te helpen en gerust te stellen, zowel in België als internationaal. Jouw rol als Dossierbeheerder bijstand is essentieel voor een vlot verloop van de interventieaanvragen, in nauwe samenwerking met de klantendienst en onze internationale partners.Dit zijn jouw dagelijkse taken: • Administratieve en telefonische opvolging: Bijstandsdossiers beheren door inkomende en uitgaande oproopen te behandelen, alsook de administratieve opvolging, terugbetalingen en facturatie te verzorgen. • Internationale coördinatie: Het eerste aanspreekpunt zijn voor buitenlandse partners bij autopech of incidenten in België waarbij internationale klanten betrokken zijn. • Dienstverlening op maat: Bijdragen aan het beheer van dossiers voor premium B2B-klanten en zorgen voor een gepersonaliseerde aanpak.• Opvolging van diensten: Het beheer en de opvolging verzekeren van contracten gerelateerd aan aanvullende bijstand, woningverzekeringen en andere geassocieerde diensten.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Executive Assistant

BRUXELLES
Executive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante.Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles.Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries).Administration générale: soutien administratif de haut niveau au sein d'un environnement dynamique et stimulant.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Executive Assistant

BRUXELLES
Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel)Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.  U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:  Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.  Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling. Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.  Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).  Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Offres d'emploi similaires

Ontvang e-mails met vacatures voor Secrétaire médical dentaire in AUDERGHEM

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!