responsable administratif de concession automobile
SERAING - Ref. A-737838
InterimVoltijds€ 3000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Etes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons?
Pour soutenir notre croissance de notre partenaire, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) responsable administratif(ve) compétent(e) et
passionné(e).
En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec nos conseillers commerciaux et prendrez en charge les différentes étapes administratives du processus de vente, allant de la création des dossiers clients jusqu’à la livraison physique et administrative des véhicules neufs et d’occasions, en passant par la création des bons de commande et la facturation client.
Vos responsabilités
- Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes
- Classement et digitalisation des dossiers de ventes
- Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal)
- Facturation des véhicules aux clients
- Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire
- Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules
- Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques
- Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente
- Gestion des retails pour les véhicules neufs
- Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents
- Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile
- Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules des marques du Groupe.
Profiel
Votre profil
- Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.)
- Disposez d’une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile
- Expérience d’utilisation des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un énorme plus
- Compétences en communication et relation clients
- Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
Wat kunnen we jou bieden?
Nous vous proposons
- Une rémunération fixe et barémique par intérim, mission en vue d'engagement.
- Des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie,
- Des chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour
- Un environnement de travail familiale, moderne et en constante évolution offrant de nouvelles opportunités,
- Une équipe expérimentée, solidaire et motivée pour vous supporter dans l’atteinte de vos objectifs.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker voor een autogarage in Nieuwerkerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails en telefonieOpvolging van terugroepactiesAlgemene administratieve ondersteuningBeheer en opvolging van bestellingen, stock en retourzendingenNauw contact met techniekers en het magazijn voor een vlotte flow van werk en materialenJe hebt een hands-on mentaliteit hebt: je spring ook bij in het magazijn om te helpen bij het ontvangen, controleren en stockeren van goederen (geen zware pakketten).
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