Receptionist Automotive

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job? Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.

Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDILocalisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par anType de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprisesPour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).Description de la fonctionEn tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).