Opération Administrator
EVERE - Ref. A-725814
OfficeVoltijds€ 2800 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Operations Administrator - EVERE
Onze klant is een familiebedrijf dat oorspronkelijk actief was in de industriële schildersector en zich vervolgens ontwikkelde tot een van de belangrijkste Belgische bedrijven op de markt van facilitaire diensten en marktleider in zijn sector.
Jouw verantwoordelijkheden :
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw rol onder andere:
- De administratieve opvolging van de dossiers van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistratie, medische controles)
- Het administratieve en logistieke beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen, vergaderingen, enz.)
- De voorbereiding en opvolging van de klantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen
- Het administratieve beheer van klantendossiers
- Bestellingen bij leveranciers en opvolging van de goedkeuring van facturen door het operationele team
- Een professioneel en diplomatisch onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk
- Het beheer van inkomende en uitgaande post om de traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende brieven, gewone brieven, offertes, sollicitaties, enz. te garanderen
- Het administratief beheer van commerciële documenten (opmaak van offertes, voorbereiding van aanbestedingen, enz.)
Profiel
Jouw profiel :
- Diploma in office management of boekhouding
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Zeer goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring met boekhoudkundige software, bij voorkeur Agresso
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
- Klantgericht, teamspeler, stressbestendig en flexibel
- Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel
Wat kunnen we jou bieden?
Wat wij bieden :
- Echte mogelijkheden om initiatief te nemen in een stabiele en aangename werkomgeving
- Een competitief salaris, in overeenstemming met je ervaring
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, …
- Een interimcontract met het oog op een vast contract (CDI)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Purchase Administrator
Bruxelles
Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedadvies met één ambitie: het optimaal en duurzaam beheren van een gediversifieerde portefeuille van activa.
Functie: Purchase Administrator
Als Purchase Administrator neemt u met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op u:
U bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van aankoopfacturen, creditnota’s, verzekeringspremies en andere financiële documenten. U zorgt voor een vlotte verwerking en een nauwkeurige boeking in SAP.Als centraal contactpunt voor externe leveranciers en interne collega’s, communiceert u vlot via e-mail, telefoon of face-to-face om problemen op te lossen en aan de noden te voldoen.U optimaliseert de processen door de opvolging van aankooporders, noodzakelijke validaties en het voorbereiden van betaalbestanden, en garandeert hierbij de wettelijke en fiscale conformiteit van de documenten.Een heldere en correcte leveranciersboekhouding is uw prioriteit. U voert een grondige controle van de rekeningen uit, zorgt voor regelmatige opschoning en controleert nauwkeurig de wettelijke vermeldingen.U begrijpt de complexiteit van de vastgoedsector en past de juiste fiscale codes toe, met bijzondere aandacht voor de correcte btw-tarieven bij het inboeken.Uw expertise beperkt zich niet tot leveranciersboekhouding. U biedt ook waardevolle ondersteuning aan de GL-accountants bij maandafsluitingen en beheert op efficiënte wijze de mailbox “Purchase” van de AP-afdeling.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Project Administrator
Grimbergen, België
Om het Projects team in Grimbergen te versterken zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van Project Administrator.
Als Project Administrator maak je deel uit van het team Projecten en zal je nauw samenwerken met de project-en werfleiders om toegewezen saneringsprojecten vlot uit te voeren.Wat ga je bij ons doen?
Je biedt de project- en werfleiders administratieve ondersteuning aan met betrekking tot de praktische organisatie van de werven. Dit kunnen bestellingen zijn, maar ook KLIM/CLIP aanvragen, werfmeldingen aan de overheid, e.a. ….Je neemt contact op met de interne logistieke dienst en met exploitatie van ons grondreinigingscentrum voor de organisatie van de grondtransporten van en naar de wervenJe voert een controlerende functie uit ivm de financiële opvolging van kosten en opbrengsten van de werven en rapporteert dit rechtstreeks aan de Manager ProjectsSporadisch sta je in voor de organisatie van kleine grondprojecten
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Finance Office Administrator
Mechelen, België
Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende.
Je taken zijn als volgt:
Ondersteunen van CFO en hoofdboekhouderWekelijkse en maandelijkse rapporteringAnalyse van kosten en opbrengstenDagdagelijkse boekhoudkundige werkzaamhedenOndersteuning tijdens financiële auditsVerslaggeving directiecomités
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistic administrator
Beernem, België
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor planning en organisatie? Als Logistics Administrator speel je een centrale rol in de operationele administratie en werfplanning bij onze klant te Beernem, actief in de hernieuwbare energie. Je ondersteunt de dagelijkse logistieke processen en werkt nauw samen met de Operations- en Purchase Manager.
Jouw takenpakket:
Planning techniekers: Je coördineert en optimaliseert de planning van techniekers op locatie, rekening houdend met beschikbaarheid, locaties en benodigde middelen. Je verwerkt dit in ons ERP-systeem.Inkoop van werfmaterialen: Je stelt bestelbonnen op, maakt materiaallijsten en zorgt dat nieuwe techniekers een basispakket ontvangen.Indienststelling elektrisch materiaal: Je voltooit checklists en stelt de nodige documenten op.Uurregistratie: Je houdt toezicht op urenregistratie in GeoDynamics en corrigeert waar nodig.Beheer wagenpark: Je plant de inzet van rollend materieel, regelt tijdig keuringen en onderhoud, en verzorgt de administratieve afhandeling van schade.Transportplanning: Je coördineert transporten en zorgt voor een tijdige levering volgens planning.Ad hoc taken: In samenwerking met de Purchase Manager draag je bij aan een vlotte operationele flow binnen ons ERP-systeem Robaws.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode