Purchase Administrator

Bruxelles - Ref. A-726264

OfficeVoltijds€ 3600 - 4200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedadvies met één ambitie: het optimaal en duurzaam beheren van een gediversifieerde portefeuille van activa.

Functie: Purchase Administrator

Als Purchase Administrator neemt u met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op u:

U bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van aankoopfacturen, creditnota’s, verzekeringspremies en andere financiële documenten. U zorgt voor een vlotte verwerking en een nauwkeurige boeking in SAP.
Als centraal contactpunt voor externe leveranciers en interne collega’s, communiceert u vlot via e-mail, telefoon of face-to-face om problemen op te lossen en aan de noden te voldoen.
U optimaliseert de processen door de opvolging van aankooporders, noodzakelijke validaties en het voorbereiden van betaalbestanden, en garandeert hierbij de wettelijke en fiscale conformiteit van de documenten.
Een heldere en correcte leveranciersboekhouding is uw prioriteit. U voert een grondige controle van de rekeningen uit, zorgt voor regelmatige opschoning en controleert nauwkeurig de wettelijke vermeldingen.
U begrijpt de complexiteit van de vastgoedsector en past de juiste fiscale codes toe, met bijzondere aandacht voor de correcte btw-tarieven bij het inboeken.
Uw expertise beperkt zich niet tot leveranciersboekhouding. U biedt ook waardevolle ondersteuning aan de GL-accountants bij maandafsluitingen en beheert op efficiënte wijze de mailbox “Purchase” van de AP-afdeling.

Profiel

Profiel:

Perfect tweetalig: FR/NL
U beschikt over een grondige kennis van leveranciersboekhouding, opgebouwd tijdens minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, wat u tot een betrouwbare en ervaren professional maakt.
Ervaring met SAP en VIM is een bijkomende troef die uw profiel versterkt.
Daarnaast bent u vlot met informaticatools zoals Word, Excel en Outlook.

Wat kunnen we jou bieden?

Een uitzendcontract met het oog op een vast contract (CDI)
Het salarispakket ligt tussen €3600 en €4000 bruto, met alle extralegale voordelen;
75% terugbetaling van de vervoerskosten.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces

1Stap 1

Solliciteren op een job

Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.

2Stap 2

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!

3Stap 3

Contract ondertekenen

Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Afsoun

Héloïse

+32 2 808 56 23 brussels@vivaldisoffice.be

Maak een afspraak

Ontvang e-mails met vacatures voor Purchase Administrator in Bruxelles

Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedadvies met één ambitie: het optimaal en duurzaam beheren van een gediversifieerde portefeuille van activa.

Functie: Purchase Administrator

Als Purchase Administrator neemt u met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op u:

U bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van aankoopfacturen, creditnota’s, verzekeringspremies en andere financiële documenten. U zorgt voor een vlotte verwerking en een nauwkeurige boeking in SAP.
Als centraal contactpunt voor externe leveranciers en interne collega’s, communiceert u vlot via e-mail, telefoon of face-to-face om problemen op te lossen en aan de noden te voldoen.
U optimaliseert de processen door de opvolging van aankooporders, noodzakelijke validaties en het voorbereiden van betaalbestanden, en garandeert hierbij de wettelijke en fiscale conformiteit van de documenten.
Een heldere en correcte leveranciersboekhouding is uw prioriteit. U voert een grondige controle van de rekeningen uit, zorgt voor regelmatige opschoning en controleert nauwkeurig de wettelijke vermeldingen.
U begrijpt de complexiteit van de vastgoedsector en past de juiste fiscale codes toe, met bijzondere aandacht voor de correcte btw-tarieven bij het inboeken.
Uw expertise beperkt zich niet tot leveranciersboekhouding. U biedt ook waardevolle ondersteuning aan de GL-accountants bij maandafsluitingen en beheert op efficiënte wijze de mailbox “Purchase” van de AP-afdeling.