Onthaal en administratief bediende
Zele - Ref. A-745011
InterimVoltijds€ 2200 - 2800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een administratief talent met een passie voor het ondersteunende vakgebied? Voor een vleesverwerkend bedrijf in Zele zijn wij op zoek naar jou! Sluit je aan bij een dynamisch team en speel een cruciale rol in het waarborgen van een soepel verlopende administratie en onthaal.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs
- Administratieve taken
- Communicatie intern en extern via mail en telefoon.
Profiel
Wij zoeken een collega die:
- 💪 Een hands-on mentaliteit heeft en geniet van een gevarieerde werkomgeving.
- Nauwkeurig en georganiseerd is, met een sterke zelfstandigheid.
- 🗣️ Vlot communiceert in het Nederlands en Engels.
- Bij voorkeur ervaring heeft met ERP-systemen of bereid is om dit snel te leren.
- 🤝 Een teamspeler is die ook verantwoordelijkheid neemt en flexibel is.
- Kan werken van 6u tot 14u en flexibel is om langer te werken indien nodig.
Wat kunnen we jou bieden?
Bij ons ontvang je:
- ❤️ Een warme werkomgeving: Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team dat klaarstaat om je te ondersteunen.
- 📈 Ontwikkelingskansen: Wij investeren in jouw groei met interne opleidingen en kansen om jezelf te ontwikkelen in je functie.
- 🏢 Moderne faciliteiten: Werk in een eigentijds kantoor met alle noodzakelijke digitale ondersteuning.
- 👨👩👧👦 Familiale sfeer: Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.
🚀 Ben jij klaar om samen met ons administratief het verschil te maken? Grijp deze kans en solliciteer snel bij Vivaldis Sint-Niklaas! We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende / Onthaalmedewerker
Aalst
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantcontact? Wil je het stralende gezicht en de vriendelijke stem van een groeiend bedrijf zijn? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken! Voorstelling bedrijf Wij zijn een modern en vooruitstrevend servicebedrijf in de regio Aalst, gespecialiseerd in hoogtechnologisch en kwalitatief herstel in de automotive sector. Onze focus ligt op een efficiënte service en een uitmuntende klantervaring. Je komt terecht in een dynamisch team waar professionaliteit, samenwerking en een positieve sfeer centraal staan. Taken Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.Onthaal: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en hartelijke manier.Communicatie: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.Planning: Je plant afspraken in voor herstellingen en nodigt klanten uit voor foto-expertises.Administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om je collega's te helpen.Orde en netheid: Je zorgt ervoor dat de receptie en de wachtruimte er altijd onberispelijk en uitnodigend uitzien.
InterimBureauVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende onthaal
ZELE
Wij zijn op zoek naar een administratief onthaalmedewerker voor een bouwbedrijf in Zele.
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, klanten, leveranciers en collega’s. Met jouw warme glimlach en professionele aanpak zorg je voor een vlotte en vriendelijke ontvangst aan het onthaal en aan de telefoon.
✨ Wat ga je bij ons doen?
👥 Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een gastvrije manier.📞 Doorschakelen van telefonische oproepen naar de juiste collega’s.📬 Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mails efficiënt.🗂️ Ondersteunen bij diverse administratieve taken ter ontlasting van het team.🤝 Bijdragen aan een positieve en professionele sfeer binnen het bedrijf.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Lokeren, België
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende met basiskennis boekhouden
DENDERMONDE
Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.FunctieomschrijvingAls administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie. Jouw verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands en Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode