Vivaldis Office is op zoek naar een Rechterhand Supply Chain Manager- ondersteuning aankoop/logistiek
Taken:
Je doet veel meer dan administratie alleen. Je ondersteunt de dagelijkse werking én bouwt mee aan slimmere processen, verbeterprojecten en innovatieve AI-toepassingen + ondersteuning logistiek, aankoop.
Je bereidt vergaderingen voor van de Manager Supply chain (agenda’s, verslagen, opvolging)
Je maakt rapportages en bewaakt deadlines en kwaliteit
Je ondersteunt aankoop, logistiek, opslag en afvalbeheer administratief én operationeel
Je ondersteunt facility op administratief en organisatorisch vlak
Je werkt zelfstandig aan aankoopprojecten
Je draagt bij aan verbetertrajecten binnen supply chain
Profiel
Bachelor
+ 1 jaar ervaring binnen soortgelijke functie
Talenknobbel, Frans durven! (nauw contact met collega's over heel België, ook Franstalig deel!)
Je bent vlot, communicatief
Je staat sterk in je schoenen
Je bent collegiaal, punctueel en gestructureerd.
Deadlines, problem solving? Dit schrikt je niet af. Je schakelt moeiteloos.
Wat kunnen we jou bieden?
Een voltijdse job in dagdienst (ma -vrijdag) + opbouw ADV
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring
Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Ondersteuning aankoop/logistiek in GEEL
Coördinatie aankopen, passie voor techniek! (ERP kennis!)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt Strategisch aankoper, Coördinatie aankoop technische materialen.
Belangrijk? Passie voor techniek, ERP kennis!
Taken ?
Beheer volledige aankoopcyclus van technische materiaalRechterhand logistics managerRelatiebeheer, onderhandelen, procesoptimalisatie + kritische blikAankopen voor de hele groep (benelux)Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers. (kritische blik)Onderhandelen over prijzen, kwaliteit en leveringscondities voor de groepRelaties onderhouden met bestaande en nieuwe leveranciers, zowel telefonisch/ mail als ter plaatsen. (flexibel dus!)Prijsvergelijkingen maken en proactief meedenken met nieuwe ontwikkelingen, trends en innovatie.Databases en aankoopdossiers beheren met nauwkeurigheid en structuur.Facturen controleren
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant(e) achat
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai est à la recherche d'un/une assistant/e pour un de nos clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez :
Réapprovisionner les stocksMettre à jour la base de donnéesNégocier des tarifsCommander, réceptionner et évaluer des échantillonsChercher de nouveaux produits à proposerSurveiller le marché sur les nouvelles tendancesSuivre les ordres d'achat jusqu'à la réception en lien avec les différents services (comptabilité, qualité, infographie, logistique,...)Réaliser des descriptifs des gammes de produitsCollecter des informations précises sur les produits et leur conditionnement
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
Laakdal, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Je komt terecht in het kloppende hart van een dynamische transportonderneming in Laakdal. Je stapt binnen in een omgeving waar de geur van logistiek hangt en waar geen enkele dag hetzelfde is. Zoek je een werkplek met veel beweging en directe impact? Dan zit je hier op je plek!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Bediende
Je werkdag start om 08.00 uur en de actie begint meteen aan de front office.Jouw bureau is het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die van overal komen aanrijden.Met een glimlach help je hen verder en maak je de nodige transportdocumenten in orde.Tussendoor beantwoord je de telefoon en schakel je razendsnel.Maar je zit niet de hele dag binnen: met een tablet in de hand voer je snelle veiligheidscontroles uit bij de vrachtwagens.Je checkt of alles in orde is en voert de gegevens direct in de app in.Samen met je collega's bewaak je de magazijnplanning: jij bent de regisseur die zorgt voor de perfecte balans tussen de operatoren, de transporteurs en de klanten.Je verwerkt de administratie nauwkeurig en ziet elk detail.Heb je de smaak te pakken? Dan krijg je op termijn de kans om ook de inbound en outbound flow volledig te organiseren.Om 16u30 mag je terug huiswaarts keren.
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode