Office management
BRUSSEL - Ref. A-760021
OfficeVoltijds€ 2300 - 2800 / maandTijdelijk
Functie
House Operations Associate (Mission Temporaire)
Lieu : Quartier Européen, Bruxelles
Période : Du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026
Temps plein – 40h/semaine
À propos de notre client
Notre client fait partie d’un écosystème international dédié à l’innovation et à la durabilité. Situé dans un bâtiment emblématique du quartier européen de Bruxelles, l’espace rassemble plus de 160 acteurs majeurs de la technologie, de l’entrepreneuriat et de la durabilité. L’objectif est de créer un lieu inspirant favorisant les connexions, la collaboration et les échanges entre leaders d’opinion, fondateurs de start-ups et décideurs politiques.
Description du poste
Dans le cadre d’une mission ponctuelle couvrant la période des fêtes de fin d’année, nous recherchons un Office management pour assurer la gestion quotidienne des opérations de l’espace.
Vos responsabilités principales :
- Accueillir et orienter les membres et visiteurs issus de l’écosystème européen de l’innovation et de la durabilité.
- Répondre aux demandes et questions sur place ou par e-mail/téléphone.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel (courrier, enregistrements, gestion logistique, etc.).
- Soutenir la coordination avec les fournisseurs et prestataires.
- Participer, selon les besoins, à la préparation et au bon déroulement d’événements organisés sur place.
Profiel
Profil recherché :
- Disponible à temps plein (40h/semaine) du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (le néerlandais ou toute autre langue est un atout).
- Expérience préalable en accueil, hôtellerie ou service client appréciée.
- À l’aise avec les outils numériques, notamment la suite Google.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Attitude positive, sens du service et approche proactive.
- Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
- Intérêt pour les thématiques liées à la technologie, l’innovation et l’impact positif.
Wat kunnen we jou bieden?
Ce que cette mission vous offre :
- Une immersion dans un environnement stimulant au cœur de l’écosystème européen de l’innovation.
- L’opportunité de développer votre réseau professionnel auprès d’acteurs influents du monde entrepreneurial et politique.
- Une expérience enrichissante dans un cadre collaboratif et international.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office management-Commercieel manager (hybride work Vlaanderen)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.... Office management-Commercieel manager (hybride work Vlaanderen)
= verzekeringen
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOStrategische beslissingen nemen, commerciële kansen spotten in je regio op vlak van verzekeringenNetworking en aanwezigheid op events Opbouw langdurige klantrelatiesOpstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultatenBeheer en uitbreiding klantportefeuille + aansturen team sales support/ commerciële dossierbeheerders
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voeding
Rijkevorsel
Samen met onze klant zoeken we een Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voedingJe zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid + werving en aantrekking via verschillende kanalenRechterhand van HRTeamleader over de collega's management assistant- admin. assistenten + meewerken mbt Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens, correcte administratieve verwerking seizoenscontracten, dimona- aangiften, uurregistratie, loonverwerking via SD WorxAansturen poetsteamOffice management: Bestellingen, aankoopfacturatie, contact externe boekhouder, ondersteuning kleine aankopen, ...Ondersteuning verzekeringskwesties: aangiften arbeidsongevallen, huisvesting, ...
OfficeVoedingVoltijdsTijdelijk
Office management-Sales support verzekeringen (hybride Vlaanderen)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.... Office management-Sales support verzekeringen (hybride Vlaanderen)
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOOndersteuning bij commerciële kansen spotten in je regioOpbouw langdurige klantrelatiesOndersteuning bij het opstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultaten
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode