Meertalig Administratief Bediende
Merchtem - Ref. A-761216
InterimVoltijds€ 3140 - 3920 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als Administratief Bediende bent u het gezicht van onze serviceafdeling. U zorgt ervoor dat elke klant of bezoeker zich welkom, begrepen en professioneel geholpen voelt. Uw organisatietalent en klantgerichte houding zijn cruciaal voor een vlotte werking van onze serviceafdeling die gespecialiseerd is in de afwerking en het onderhoud van hoogwaardige, op maat gemaakte transportoplossingen en exclusieve voertuigen.
Uw verantwoordelijkheden:
- U verwelkomt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier aan de receptie.
- U bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkomende vragen via telefoon, e-mail en aan de balie.
- U ondersteunt de serviceafdeling met cruciale administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en de opvolging van facturen.
- U bewaakt de planning en zorgt voor een vloeiende communicatie tussen klanten, technici en het operationeel management.
- U bent verantwoordelijk voor een nette, georganiseerde receptie- en kantoorruimte.
Profiel
Jouw Profiel: Sociaal, Stressbestendig en Meertalig
We zoeken iemand met een Bachelor denkniveau die administratief sterk, sociaal en klantgericht is, en die de telefoon niet schuwt.
- U heeft een uitgesproken klantgerichte attitude en u weet van aanpakken (getting things done).
- U communiceert vlot en foutloos in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van andere talen is een pluspunt). Dit is essentieel voor het telefonisch contact.
- U bent van nature rustig, bedachtzaam en stressbestendig; u houdt het hoofd koel onder druk.
- U werkt nauwkeurig met oog voor de kleinste details.
- U bent georganiseerd, behoudt het overzicht en past uw communicatiestijl moeiteloos aan (een kameleon in communicatie).
- U functioneert graag in een dynamisch en internationaal team.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons Aanbod
U komt terecht in een groeiende en gepassioneerde onderneming met een uitstekende reputatie voor kwaliteit en exclusieve designs in de voertuigensector.
- Directe begeleiding door de meest ervaren professionals binnen ons vakgebied.
- Een professionele, internationale werkomgeving waarin kwaliteit, teamwork en klantbeleving centraal staan.
- Een op maat gemaakt salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Volop opleidings- en carrièremogelijkheden binnen de organisatie.
- U werkt 39 uur per week, met flexibiliteit om tussen 8:00 en 9:00 uur te starten.
- Vast contract na een geslaagde inloopperiode
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende
Essenestraat 16, Ternat, België
Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende! (halftijds)
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!
Taken:
All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Bornem, België
Voor onze klant in Bornem, kijken we uit naar een allround administratief medewerker, om een persoon dat ziek is tijdelijk te vervangen.
Als administratief bediende kom je terecht in een bedrijf actief in alarmsystemen.
Hier bestaat je takenpakket uit:
opmaken van facturenverzamelen van werkbonnenactivatie/stopzetting/overnames/wijzigingen/opvolging en facturatie van de meldkamerfacturen nakijken van alle meldkamers + tele2controleren van de uren van de techniekersincerts attest maken en opvolgenAutoparkbeheerbeantwoorden van telefoons en mailsopvolgen van wijzigingen in de wetgevingjaarlijks berekenen van indexatie onderhoudscontracten/meldkamercontracten
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Zaventem
Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem.
Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.
Wat zoeken we?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Lokeren, België
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode