Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout - Ref. A-813837
OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
- Waar moet je zijn? Regio Turnhout
- Sector: bureaumateriaal
- Kennis Douane!
- Ervaring binnen Customer relations, admin.
Wat moet je doen?
- Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.
- Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.
- Je zorgt voor kostenberekeningen.
- Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.
- Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor.
- Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.
- Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je hebt een logistieke achtergrond.
- Je beheerst vloeiend Nederlands en Engels.
- Kennis van douanedocumenten en -procedures is een absolute plus!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en weet van aanpakken.
- Je bent administratief sterk en communiceert vlot via e-mail.
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you?
- Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Kans om direct in dienst te treden bij de firma.
- Een dynamische en gevarieerde logistieke functie met de nodige verantwoordelijkheid.
- Uurrooster:
- Maandag - donderdag : 07:30u tot 16:30u
- Vrijdag: 07:30u tot 14:00u
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief logistiek bediende
Ieper
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer; Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratieNazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelhedenMelden en registreren van niet-conforme vrachtenDiverse rapporteringen richting overheidWeegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeursOpstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachtenVerdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemersOpstellen dagplanningen transporten eigen chauffeursOndersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeursAansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende. (quality, transportorders, temperatuurcontrole, opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer) Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Kwaliteit, pharma/care Wat zullen je taken zijn?Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving van voorschriften.Borging ISO, KVM handboek en GDP normVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten m.b.t goederenverwerking en dagelijkse gang van zaken.Logistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode