OfficeVoltijds€ 2700 - 3700 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als HR Assistant voer je de volgende taken uit:
Invoeren van personeelsgegevens en prestaties in HR Tool
Opvolging van Dimona-aangiften
Beheer van afwezigheden en verlofaanvragen
Regelmatige update van het organigram en foto’s van de verschillende teams
Beantwoorden van vragen gerelateerd salaris, loonfiches vakantie, afwezigheden…
Contact met interimkantoren m.b.t planning en prestaties van de UZK
Opvolging van dossiers m.b.t. medische onderzoeken en arbeidsongevallen Beheer van het wagenpark:
Dagelijkse opvolging van het wagenpark
Offerteaanvragen, beheer van bestellingen, contact met leveranciers Algemene HR-ondersteuning:
Deelname aan diverse administratieve taken met betrekking tot het personeelsleven
Bijdragen aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van interne HR-processen
Profiel
Jouw profiel:
Diploma in human resources, management of een gelijkaardig domein
Eerst ervaring in HR-administratie
Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd
Perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
Sterke communicatieve vaardigheden, teamspeler en goed in het stellen van prioriteiten
Wat kunnen we jou bieden?
Wat wij aanbieden:
Een stimulerende werkomgeving in volle groei
Een geëngageerd en dynamisch team
Een voltijds contract van onbepaalde duur, gevestigd in Moeskroen
Een sleutelrol in de verdere uitbouw van de HR-structuur binnen de groep
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor HR Assistant in Moeskroen
Gerelateerde jobs
hr medewerker
DOTTIGNIES
De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen.
De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.
Belangrijkste taken:
Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken
InterimVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Officer
DOTTIGNIES
Voor onze klant te Moeskroen zijn wij op zoek naar een HR Officer.
Wie ben jij?
Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hr officer Waregem
Waregem, België
Voor onze klant te Waregem gespecialiseerd in voeding, zijn we op zoek naar een HR Officer:
Tot jouw uitgebreide takenpakket zullen volgende taken behoren:
Je staat in voor werving en selectie van arbeiders & bediendenJe beheert alle courante HR en personeelsdossiersJe volgt verlofaanvragen op, ziekte,...Je bereidt contracten voor en staat in contact met interimkantoren en sociaal secretariaat voor het bezogen van prestatiesJe coördineert beloningsstructuren en evaluaties en gaat actief mee op zoek naar advies omtrent salarisbeleid en extra-legale voordelenJe stelt vacatureteksten op en competentiesjablonenJe zorgt mee voor een goed onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers en begeleidt exit proceduresJe bent het HR-aanspreekpunt bij conflicten op de werkvloer en ondersteunt bij eventuele bemiddelingenJe zorgt voor het opleidingsaanbodJe zorgt ervoor dat welzijn-en veiligheidsvoorschriften nageleefd worden
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR coördinator | Evergem
Evergem
Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een HR coördinator.
Ben jij zo iemand die energie krijgt van mensen verbinden met de juiste job? En dan vooral mensen met gouden handen, vakmannen en -vrouwen die het verschil maken in industrie en bouw?
Opsporen van technisch talent via slimme sourcing en wervingsstrategieën.Selectiegesprekken voeren, beoordelen van de competenties en maken van sterke matches;Begeleiding bieden van onboarding tot de succesvolle integratie op de werkvloer;Met de collega's van sales ga je afstemmen over de klantbehoeften en de lopende vacatures;Optimalisatie en monitoring van de instroomdata;Actief meewerken aan de emloyer branding en talentpools, je staat in contact met externe partners.
