OfficeVoltijds€ 2700 - 3700 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als HR Assistant voer je de volgende taken uit:
Invoeren van personeelsgegevens en prestaties in HR Tool
Opvolging van Dimona-aangiften
Beheer van afwezigheden en verlofaanvragen
Regelmatige update van het organigram en foto’s van de verschillende teams
Beantwoorden van vragen gerelateerd salaris, loonfiches vakantie, afwezigheden…
Contact met interimkantoren m.b.t planning en prestaties van de UZK
Opvolging van dossiers m.b.t. medische onderzoeken en arbeidsongevallen Beheer van het wagenpark:
Dagelijkse opvolging van het wagenpark
Offerteaanvragen, beheer van bestellingen, contact met leveranciers Algemene HR-ondersteuning:
Deelname aan diverse administratieve taken met betrekking tot het personeelsleven
Bijdragen aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van interne HR-processen
Profiel
Jouw profiel:
Diploma in human resources, management of een gelijkaardig domein
Eerst ervaring in HR-administratie
Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd
Perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
Sterke communicatieve vaardigheden, teamspeler en goed in het stellen van prioriteiten
Wat kunnen we jou bieden?
Wat wij aanbieden:
Een stimulerende werkomgeving in volle groei
Een geëngageerd en dynamisch team
Een voltijds contract van onbepaalde duur, gevestigd in Moeskroen
Een sleutelrol in de verdere uitbouw van de HR-structuur binnen de groep
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor HR Assistant in Moeskroen
Gerelateerde jobs
HR assistant
Bekkevoort, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit:
Je zal 70% van de tijd payroll taken uitvoeren;Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele HR zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
hr medewerker
DOTTIGNIES
De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen.
De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.
Belangrijkste taken:
Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken
InterimVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hr Business Partner
WORTEGEM-PETEGEM
Voor onze klant, gespecialiseerd in voeding, zijn we op zoek naar een HR Business Partner:
Je bent business partner voor de bediendenJe collega is business partner voor de arbeidersJullie werken nauw samen en zijn elkaars back-upJe bent verantwoordelijk voor het werven, selecteren en onboarden van kandidatenJe bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor HR advies en ondersteuningJe werkt mee aan HR projecten (opleidingen, fleet vernieuwing, rapportering...)Je werkt uit de site in Wortegem of Oostende, en bent bereid je minstens 1 dag per week naar de andere site te begeven
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Business Partner
WORTEGEM-PETEGEM
Ben jij een gedreven HR professional met een passie voor people management en juridische HR-processen?
We zoeken een operationele HR Business Partner om ons HR-team te versterken en mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.
Als HR Business Partner ben je de centrale schakel en business partner voor onze bedienden. Je werkt nauw samen met je collega die verantwoordelijk is voor de arbeiders en jullie fungeren als elkaars back-up. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
Juridische HR-dossiers: Je behandelt arbeidscontracten, ontslagprocedures en volgt de sociale wetgeving op de voet.HR Budgetbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van het HR-budget, inclusief rapportage en forecasting.HR Projecten: Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten, zoals opleidingsprogramma's, wagenpark vernieuwing en geavanceerde HR-rapportering.Werving & Selectie: Je beheert het volledige wervings-, selectie- en onboarding proces van nieuwe talenten.Eerste Aanspreekpunt: Je bent het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt voor medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen en ondersteuning.Locatie: Je werkt vanuit één van onze sites in de regio Oost-Vlaanderen/West-Vlaanderen en bent bereid om minstens één dag per week naar de andere site te reizen.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
