HR assistant
BEKKEVOORT - Ref. A-730112
OfficeVoltijds€ 2600 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit:
- Je zal 70% van de tijd payroll taken uitvoeren;
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;
- Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;
- Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;
- Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;
- Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;
- Je bent actief bezig met operationele HR zaken;
- Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.
Profiel
Als HR Officer / Payroll Officer herken je jezelf in volgende punten:
- Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma in een HR-gerelateerde richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt al enkele jaren ervaring in payroll;
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en HR zaken;
- Je kan vlot organiseren en prioriteiten stellen;
- Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands;
- Je bent sterk met cijfers;
- Je denkt analytisch;
- Je bent professioneel en discreet;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Tot slot kan je zeer goed overweg met de algemene kantoorsoftware MS Office.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als HR Officer / Payroll Officer verwachten?
- Je komt terecht in een groeiend internationaal bedrijf;
- Mogelijkheid tot thuiswerk en een flexibel uurrooster dankzij glijdende werktijden;
- Aantrekkelijke verloning naargelang competenties en ervaring;
- Er zal wekelijks vers fruit voorzien worden op kantoor;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
HR Assistant
Moeskroen
Als HR Assistant voer je de volgende taken uit:
Invoeren van personeelsgegevens en prestaties in HR ToolOpvolging van Dimona-aangiftenBeheer van afwezigheden en verlofaanvragenRegelmatige update van het organigram en foto’s van de verschillende teamsBeantwoorden van vragen gerelateerd salaris, loonfiches vakantie, afwezigheden…Contact met interimkantoren m.b.t planning en prestaties van de UZKOpvolging van dossiers m.b.t. medische onderzoeken en arbeidsongevallen Beheer van het wagenpark:Dagelijkse opvolging van het wagenparkOfferteaanvragen, beheer van bestellingen, contact met leveranciers Algemene HR-ondersteuning:Deelname aan diverse administratieve taken met betrekking tot het personeelslevenBijdragen aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van interne HR-processen
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR medewerker
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een HR medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR medewerker bestaat uit:
Je ondersteunt bij de verwerking van de maandelijkse loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat;Je helpt bij de administratieve opvolging van personeelsdossiers, van indiensttreding tot uitdiensttreding;Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van collega’s via telefoon en e-mail;Je assisteert bij het opstellen van rapporten en het opvolgen van HR KPI’s;Je denkt actief mee over verbeteringen in HR- en payrollprocessen;Je werkt mee aan diverse HR-projecten samen met de HR Manager en de HR Support Coördinator;Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en een grondige interne opleiding zodat je geleidelijk aan kan doorgroeien in je functie.
OfficeDiversenVoltijdsVast contract
HR Manager
SINT-KATELIJNE-WAVER
Ben jij een gedreven HR Manager met een passie voor administratieve processen en mensgericht werken? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je houdt de HR-processen scherp in de gaten: van het opstellen van contracten en addenda tot het monitoren van afwezigheid.Maandelijks verwerk je de payroll en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.Je fungeert als het aanspreekpunt voor al onze sociaal-juridische en loontechnische vragen.Je adviseert het management over belangrijke personeelskwesties, organisatieontwikkeling en arbeidsvoorwaarden.Je beheert het recruitmentproces, van werving tot aan de onboarding van nieuwe medewerkers.Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie- en feedbackgesprekken en biedt hen begeleiding in hun leiderschap.Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en een warm onthaal ervaren.Als vertrouwenspersoon sta je collega’s altijd bij met raad en daad.Je neemt actief deel aan HR-projecten en ondersteunt de interne communicatie en bedrijfsevenementen.Tot slot stel je met gemak een cafetariaplan op.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR Officer - HRBP (Bachelor + eerste ervaring!)
Dessel
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager. Als HR Officer / HR BP zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, ondersteuning loonsadmin, talentmanagement, HR projecten)
Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenIn mindere mate loonadministratie: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen, Code 95... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode