Customer Service medewerker Center Fumigaties
Melsele - Ref. A-762920
InterimVoltijds€ 450 - 650 / period.WEEKVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf in Melsele dat actief is in ongediertebestrijding, zijn wij op zoek naar een Customer Service medewerker Center Fumigaties.
Als medewerker van het Customer Service Center Fumigaties ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie en opvolging van de werkzaamheden binnen Fumigaties.
Je komt er terecht in een hecht team van medewerkers die met passie hun job uitvoeren.
Je zorgt ervoor dat alles – van offerte tot facturatie – vlot en correct verloopt, zodat de werken tijdig en volgens contract worden uitgevoerd en gefactureerd.
Jouw takenpakket
- Plannen en coördineren van de werkzaamheden voor techniekers binnen het toegewezen team.
- Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken.
- Correct registreren van activiteiten in REBIAS en bijhouden van een nauwkeurige historiek.
- Uitvoeren van commerciële en financiële taken: offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en up-to-date houden van klantgegevens.
- Nauwe samenwerking met Treasury & Credit Control voor schadedossiers.
- Opvolgen van werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen.
- Bestellen en opvolgen van materiaal en materieel, inclusief contacten met leveranciers.
- Regelmatige afstemming met de Branch Manager en goede communicatie met techniekers.
- Signaleren, registreren en behandelen van klachten, non-conformiteiten en incidenten.
- Actief meedenken over oplossingen en continu verbeteren van processen.
Profiel
- Minimaal bachelor-niveau of 1-3 jaar relevante ervaring.
- Kennis van chemie; een phytolicentie is een pluspunt.
- Goede kennis van Office-pakketten en sterke administratieve vaardigheden.
- Perfecte kennis van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
- Proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en stressbestendig.
- Commerciële feeling, klantvriendelijk, nauwkeurig en zelfstandig.
- In staat om te multitasken, prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.
- Zin voor verantwoordelijkheid, diplomatiek en discreet.
- Net voorkomen en aandacht voor persoonlijke hygiëne.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een vast contract na een geslaagde interimperiode.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden:
- brutoloon
- maaltijdcheques - ecocheques
- groepsverzekering - hospitalisatieverzekering (bij vast in dienst)
- cafetariaplan (bij vast in dienst)
- glijdende werkuren en telewerk mogelijk (na inwerk periode)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Customer service medewerker
Sint-Niklaas
WE ZIJN OP ZOEK NAAR INTERNAL SALES MEDEWERKER
Voor een zwangerschapsvervanging (6 maanden)
Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en technische interesse?
Heb je een passie voor klantgericht werken en hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een
dynamisch salesteam? Dan ben jij misschien de Internal Sales Medewerker die wij zoeken!
JOUW ROL
Als Internal Sales Medewerker ben je de administratieve en commerciële rechterhand van ons
salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt:
• Offerte- en orderbeheer: je staat in voor de opmaak, input en nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen.
• Documentatiebeheer: je verstuurt technische en commerciële documentatie naar klanten en leveranciers.
• Prijsaanvragen: je vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze proactief op.
• Transportadministratie: je regelt de administratieve afhandeling van transporten (opmaak pakbonnen, contact met transporteurs, opvolging van levertijden)
• Databasebeheer: je houdt interne databases en systemen up-to-date.
• Correspondentie: je behandelt inkomende en uitgaande communicatie met klanten, leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als via e-mail.
• Back-upfunctie: je springt bij tijdens de afwezigheid van collega’s en zorgt voor continuïteit in de dienstverlening.
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Planner - Customer Service Medewerker
Zaventem
Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker.
Wat ga je doen ?
Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer Service Medewerker
Turnhout, België
VIVALDIS OFFICE GEEL is op zoek naar een medewerker customer service voor een technisch bedrijf te Herentals!
Je zal instaan voor volgende taken:Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en sales collega’s met betrekking tot klachten.Je beantwoordt telefonische oproepen en beheert de customer service mailbox. Je onderneemt onmiddellijk actie om voor elke klacht een correcte oplossing uit te werken.Je werkt nauw samen met je collega Customer Service Field medewerker die fysieke controle gaat uitvoeren in het magazijn.Je neemt intern contact op met de collega’s van verschillende afdelingen om klachten zo snel mogelijk te kunnen oplossen.Je volgt openstaande klachten op.Je analyseert de klachten en denkt mee na over het verbeteren van onze producten en diensten.Je zorgt voor een uitstekende service en communicatie naar onze klant.Je handelt alle administratie die bij customer service komt kijken op een correcte manier af: controle van de kassa’s, voorraadcorrecties, … Hiervoor werk je in ons ERP-systeem.Je rapporteert aan de Sales Support Coördinator.
Technics EmployeesMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer Service Medewerker
Zaventem, België
Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een gedreven, stressbestendige en behulpzame Customer Service bediende,
Wat wordt er van jou verwacht?
Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en efficiënt worden verder geholpenDe assistentie gebeurt met de nodige vriendelijkheid, jouw sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden waarmee je klanten en werkplaatsen op de hoogte stelt, van de uit te voeren opdrachten, zijn hierbij essentieelAssistance is 24/24 bereikbaar voor klanten die over de hele wereld van onze service gebruik kunnen maken. De diversiteit aan klanten, talen en regio's zorgt ervoor dat je job nog boeiender en uitdagender wordtDe afdeling in Zaventem is verantwoordelijk voor klanten in en van de Benelux, Frankrijk en Marokko
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode