Assistant.e Administrative
BRUXELLES - Ref. A-812374
OfficeVoltijdsVanaf 2250€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales.
Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes:
- Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.
- Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.
- Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.
- Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.
- Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.
- Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.
- Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.
Profiel
- Vous avez suivi une formation administrative ou vous disposez d'un niveau équivalent grâce à une expérience pertinente.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, vous exprimez couramment en français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.
- Vous maîtrisez MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permet de toujours garder une vue d'ensemble, même lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle.
- Vous avez l'esprit orienté solutions, aimez prendre des initiatives et appréciez tout autant le travail en autonomie qu'en équipe.
- Vous êtes curieux(se) d'apprendre et ne reculez pas devant les défis. Le travail répétitif ne vous effraie pas, vous tirez au contraire une grande satisfaction à fournir constamment un travail de qualité. Votre motivation fait de vous l'Assistant(e) Administratif(ve) idéal(e) pour cette organisation.
Wat kunnen we jou bieden?
- Un contrat d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Un environnement de travail sain et stimulant qui laisse de la place à l'initiative personnelle.
- La possibilité de travailler de manière très autonome au sein d'une équipe soudée et à l'écoute.
- De réelles perspectives d'évolution au sein d'une organisation en plein développement.
- Des opportunités de formation continue pour vous perfectionner constamment sur le plan professionnel.
- Un salaire attractif en lien avec votre expérience, assorti d'un ensemble d'avantages extralégaux.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Brussels Office bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
assistant comptable administratif
BRUSSEL
🚨 Recrutement - Assistant comptable administratif 🚨
Prêt à booster ta carrière au sein d’une structure leader à taille humaine qui combine la force d'un grand groupe et l'agilité d'une start-up ? Si l'organisation et la rigueur te font vibrer, c'est le moment de postuler ! 😄
🚀 Description du poste
En tant qu'assistant comptable administratif, tu rejoins une équipe dynamique basée à Bruxelles pour assurer la coordination et le soutien des services financiers. Ta mission ? Être le pilier central du département en gérant la conformité et en fluidifiant la communication.
Ton quotidien en tant qu'assistant comptable administratif :
🔧 Soutien de haut niveau : Tu assistes l'équipe dans la gestion financière quotidienne du cabinet et la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts).📊 Gestion de données : Tu traites l'administration des dossiers clients, récupères les infos manquantes et assures une numérisation et un archivage impeccables.💬 Relation client unique : Tu gères l'intégration des clients et réponds à leurs demandes sur la boîte mail commune de manière hyper professionnelle.🛠️ Polyvalence administrative : Tu rédiges les procès-verbaux, ajustes les modèles de documents et prépares les devis.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
administratief boekhoudkundig assistent
BRUSSEL
🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨
Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄
🚀 Functieomschrijving
Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen.
Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent:
🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Assistent
BRUXELLES
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend:
Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Adjunct BU Manager
FOREST
Zin om een sleutelrol te spelen in de operationele leiding en de verdere groei van een dynamische organisatie? Als Adjunct BU Manager beheer je een uitgebreide portefeuille van contracten met een scherp oog voor kwaliteit, efficiëntie en financiële rentabiliteit. In deze veelzijdige functie als Adjunct BU Manager stuur je niet alleen teams op het terrein aan, maar ondersteun je ook actief de verdere professionalisering van de divisie.
Dit worden jouw dagelijkse uitdagingen:
Teamcoaching & Leiding: Direct aansturen, motiveren en ondersteunen van 2 tot 4 site managers en 6 tot 16 technici. Je zorgt voor een heldere planning en vlot verloop van de interne communicatie.Contract- & Financieel Beheer: Beheren van 10 tot 20 klantencontracten (jaaromzet van €2M tot €4M). Je bewaakt de financiële rentabiliteit, de facturatie en de cashflow.Operationele Opvolging: Samen met de site managers de preventieve en curatieve onderhoudsactiviteiten opvolgen. Je ziet er strikt op toe dat de veiligheids- en kwaliteitsstandaarden gehandhaafd blijven.Commerciële Ontwikkeling: Identificeren van opportuniteiten bij bestaande klanten (buitencontractuele werken), uitwerken van offertes met margebewaking en voeren van een doordachte marktstrategie.Klantenrelaties: Contractuele afspraken opvolgen en periodiek overleg (maandelijks, trimestrieel, jaarlijks) voeren met klanten.Procesoptimalisatie & Recruitment: Meedenken over het optimaliseren van operationele processen (ERP, veiligheid, kwaliteit) én ondersteunen bij de aanwerving van nieuwe technici en site managers.Als Adjunct BU Manager rapporteer je rechtstreeks aan de BU Manager en bouw je mee aan de toekomst van de organisatie.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode