Administratief bediende tweetalig NL - FR
KORTRIJK - Ref. A-818176
InterimVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.
Je staat in voor volgende taken:
- Verkoopadministratie: Dagelijks verwerken en inboeken van de rekeninguittreksels van diverse bankrekeningen.
- Debiteurenopvolging: Actief opvolgen van de betalingstermijnen, tijdig versturen van aanmaningen en herinneringen.
- Klantcontatcten : Vriendelijk en kordaat aanspreekpunt voor klanten bij betalingsachterstanden of onregelmatigheden (zowel telefonisch als schriftelijk).
- Betalingsverkeer: Twee wekelijks voorbereiden en uitvoeren van de automatische domiciliëringen.
- Aankoopadministratie: Nauwkeurig inboeken en controleren van binnenkomende aankoopfacturen.
- Dossierbeheer: A tot Z afhandeling van klachten, waaronder het opbouwen van het dossier en afstemmen met betrokken klanten en leveranciers.
- Oplossingsgericht Onderhandelen: Zoeken naar constructieve oplossingen bij geschillen en het opmaken van de bijhorende credit- of debetnota's.
- ...
Profiel
- Administratie: Ervaring met of kennis van basisboekhouden, debiteurenbeheer en het verwerken van facturen en uittreksels.
- Klachtenafhandeling: Ervaring met het opvolgen van dossierinformatie en communicatie met derden (klanten/leveranciers).
- Administratief beheer: Documenten structureren, dossiers compleet maken en archiveren volgens richtlijnen.
- Samenwerken & Communiceren: Je communiceert helder, empathisch en kordaat.
- Zelfstandigheid & Verantwoordelijkheid: Je neemt initiatief, werkt autonoom en voelt je verantwoordelijk voor een correcte cijfermatige afhandeling.
- Stressbestendigheid & Betrouwbaarheid: Je behoudt het overzicht bij drukte en geschillen en werkt altijd discreet en discreet.
- Klantgerichtheid & Zelfontwikkeling: Je stelt de klant en service centraal en staat open voor continue persoonlijke groei.
Wat kunnen we jou bieden?
- Aantrekkelijk salaris: Een marktconform loon afgestemd op jouw ervaring.
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques en een groepsverzekering.
- Sfeer & Groepsgevoel: Regelmatige teambuildings om het teamgevoel te versterken.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Kortrijk bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Kortrijk
Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer?
Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!
Wat ga je doen?
Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Flexi-administratief bediende
ZWEVEGEM
Voor de administratieve ondersteuning van onze klant actief in de bouw- en schilderwerken regio Zwevegem zijn we op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige administratieve flexi-medewerker (2 dagen in de week, 3 uur/dag om te starten).Je ondersteunt de zaakvoerders bij een aantal terugkerende administratieve taken, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan klanten, planning, werfopvolging en het team.Je werkt voornamelijk achter de schermen, maar hebt ook regelmatig contact met klanten en onze medewerkers. Een goede computerkennis, nauwkeurigheid en een praktische ingesteldheid zijn daarom belangrijk.Jouw taken: Administratieve opvolgingControleren van de prestaties van onze arbeiders: uren en kilometersNakijken en verwerken van gegevens in ons ERP-programma RobawsRegistreren van verbruikte materialen aan de hand van werkbonnenVoorbereiden en structureren van administratieve gegevens per werfVoorbereiden van de nodige documentatie voor nieuwe en lopende werven Verslagen & documentenOmzetten van technische informatie uit OneNote naar verzorgde PowerPoint-verslagenOpmaak en structurering van documenten en presentatiesDocumenten overzichtelijk en gebruiksklaar maken voor intern gebruik Offertes & facturatie Administratief voorbereiden van offertes en facturen in RobawsGegevens controleren en vervolledigenOndersteunen bij de administratieve opvolging van offertes en facturatie Klantencontact & planningTelefonisch of via WhatsApp contact opnemen met klanten om een werf in te plannenAfspraken en praktische informatie correct verwerkenAanmaken van WhatsApp-groepen per werf en de juiste personen toevoegenErvoor zorgen dat de nodige informatie vóór de start van een werf beschikbaar isInteresse ? kortrijk@vivaldisconstruct.be of 056 89 19 09
ConstructLandbouwVoltijdsFlexijob
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ontvangst van inkomende goederen, telefonie, chauffeurs, ...
Binnenkomende orders van leveranciers afpunten in ons ERP systeem (SAP);Ondersteunen facturatiemedewerker outbound;Ontvangen van chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en documenten.Administratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode