Administratieve duizendpoot orderadministratie/customer relations
Hoogstraten - Ref. A-718164
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA)
Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Waar moet je zijn?
Hoogstraten
Specialisatie: Productie
Wat moet je doen?
- Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
- Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
- Voorbereiden en verwerken van facturen.
- Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
- Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
- Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
- Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
- Onthaal
Profiel
- Een Bachelor denkniveau
- Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
- Je bent communicatief en administratief sterk
- Talenknobbel !
- Teamspirit draag je hoog in het vaandel
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijds contract in dagdienst (37u/week)
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- Werkzekerheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve duizendpoot orderadministratie/customer relations
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt .......Administratieve duizendpoot orderadministratie / ordermanagement met sterke talenknobbel NED/FRA (dagelijks gebruik!)
Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Belangrijk: ervaring richting ERP en ordermanagement
Waar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Metaal, machinebouw, montage
Wat moet je doen?
Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop).Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.KlachtenbehandelingNauw contact met aankoop, magazijn, ...
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve duizendpoot orderadministratie/customer relations
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt .......Technisch administratief - aankoop/purchase
Belangrijk: affiniteit met techniek, metaal, machinebouw of ervaring binnen een technische werkomgeving!
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage
Wat moet je doen?
Focus: Volledig beheer van het inkoopproces voor technische producten, van aanvraag tot leveringOpvolging: Opvolgen van de beloofde leverdata in functie van de productie bevoorrading, zodat de planning in productie altijd gewaarborgd blijft.Leveranciersmanagement: Actieve selectie, evaluatie en contractonderhandelingen met leveranciers om optimale prijs- en leveringsvoorwaarden te realiseren.Alternatieven zoeken: Alternatieven zoeken en voorstellen wanneer bepaalde technische onderdelen niet meer beschikbaar/leverbaar zijnVoorraadbeheer: Bepalen van minimum (veiligheid)voorraden + gegevensbeheer in ERPRechterhand inkoop en operations manager + nauwe samenwerking met engineering
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode