Administratieve duizendpoot orderadministratie/customer relations

Vivaldis Office zoekt .......Administratieve duizendpoot orderadministratie / ordermanagement met sterke talenknobbel NED/FRA (dagelijks gebruik!)

Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!

Belangrijk: ervaring richting ERP en ordermanagement

Waar moet je zijn?

Arendonk
Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage

Wat moet je doen?

• Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop).
• Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
• Klachtenbehandeling
• Nauw contact met aankoop, magazijn, ...

• Een Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring richting admin, order entry, customer service,...
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Talenknobbel is een must!
• Teamspirit draag je hoog in het vaandel
• Belangrijk: ervaring richting ERP en ordermanagement

• Voltijds contract in dagdienst 
• Optie vast 
• Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
• Werkzekerheid