Administratieve duizendpoot medische sector (Bachelor!)
Retie - Ref. A-716169
OfficeVoltijds€ 13 - 16 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie
Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
- Specialisatie: medisch
- Belangrijk: Parttime 4 dagen/week
Wat moet je doen?
- Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)
- Verantwoordelijkheid: ondersteuning tandartsen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z (ondersteuning bij behandeling en controles, foto's maken, bedienen microscoop, reinigen toestellen en ruimte, desinfecteren, ...
- Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoor
- Planning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraak
- Betalingen/ kassa
- Je wil leren om tandheelkunde zorg te verstrekken
Profiel
- Je haalt energie uit contact met mensen.
- Je werkt gestructureerd en discreet
- Flexibel naar uren
- Je bent beleefd en klantgericht
- Je hebt veel geduld met mensen
- Je kan rustig blijven onder druk en blijft het overzicht bewaren
- Bachelor denkniveau VB. Medical management
- + 1 jaar ervaring richting admin, medisch bediende, verpleegkundige, ...
- Je houdt van precisiewerk en discretie
- Je hebt een sterke interesse in de medische sector/ tandheelkunde
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd
Wat kunnen we jou bieden?
- Optie vast
- Het betreft een voltijdse job in dagdienst binnen een professioneel team en waar de kwaliteit hoog staat aangeschreven.
- Een professioneel team met toffe collega's.
- Een correct loon volgens barema + MC
- Vast rooster - 4 dagen/week
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant/ facturatie talent + talenknobbel (Nederlands, Frans)
Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerk
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode