Administratieve duizendpoot met talenknobbel
TURNHOUT - Ref. A-720510
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant/ facturatie talent + talenknobbel (Nederlands, Frans)
- Waar moet je zijn?Turnhout
- Specialisatie: maatwerk
Wat moet je doen?
- Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Zorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassen
- Ondersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers...
- Ondersteuning onthaal
- Mailing/telefonie
Profiel
- Talenknobbel! (NED/FRA)
- Je bent administratief sterk
- Een eerste ervaring in een productie omgeving? Dit is een ZEER grote +
- Voltijdse tewerkstelling of 4/5de
- + 2 jaar ervaring richting facturatie, allround administratie, orderbeheer, ...
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse job in dagdienst of 4/5de
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
- Aangename werksfeer + collegialiteit primeert
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,FR)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED, FR)
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Als spilfiguur ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Ondersteuning algemene admin: ordermanagement/verwerking, contractbeheer, offerte opmaak en beheer jouw klantenportefeuilleKlantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesVan eerste contact tot order, facturatie en ophaling ben jij vertrouwenspersoonProblem solving bij problemen + ondersteuning admin, operations en planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode