Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)

Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke. Locatie: Lier 📍Evenementensector Jouw takenpakket bestaat uit: Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoeringVerzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn

Voor onze klant met vestiging in Turnhout, zijn wij op zoek naar een dispatch/ logistiek admin. bediende En niet zomaar een logistiek bediende, voor deze vacature ga je best even neerzitten! Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.   Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket! 's Morgens (na de koffie) begin je met de planning van de verschillende leveringen, routes van de chauffeurs organiseren (2-3 eigen chauffeurs + bij drukke periodes ook externen). Als je dacht om 10u00 ben ik klaar? Vergeet het maar. Doorheen de dag bellen klanten, vertegenwoordigers en leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging orderpicking en backorders + klanten en vertegenwoordigers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Nauwe samenwerking & communicatie met de twee magazijniers, depot verantwoordelijke, eigen chauffeurs en externen Opvolging goederenstroom/logistiek: vanaf leveranciers ,magazijnbeheer + sturen en motiveren magazijniers tot levering bij klantDagelijks sta je in contact met professionelen zoals landbouwers, tuinaannemers, boomkwekers, ... Met je gezond 'boeren verstand' weet je hen correct te benaderenAanmaak logistieke documenten

Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.   Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je staat zelfstandig in voor de uitvoering van een afwisselend pakket administratieve en operationele takenCoördineren/administratieve opvolging van inkomende bestellingen en uitgaande leveringen in samenspraak met het sales teamBeheren van de administratieve processen random inkoop- en verkoopordersVerantwoordelijk in het beheer/ interne controle van het ERP systeemControleren en verwerken van facturen, cmr's en andere douanedocumentenEerste aanspreekpunt voor logistieke partners (Opvolgen warehousing/ transport)Beheren van de logistieke administratie en ervoor zorgen dat deze voldoet aan interne procedures en regelgeving