Administratief medewerker regio Gentbrugge

Voor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker!

Jouw takenpakket als allround administratief medewerker:

• Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.
• Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk
• Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.
• Kantoormateriaal en toebehoren bestellen en controleren wanneer aangekomen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, reserveren van de zaal, voorbereiden van de dossiers)
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen (facility)
• Je beheert daarnaast nog de agenda, afspraken en planningen van de zaakvoerder.

Als administratief medewerker heb je volgend profiel:

• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, zelfredzaam en zelfsturend
• Heb je minimum een bachelor diploma? Dan zien we jou graag komen!
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan een woordje Frans & Engels
• Je hebt een basiskennis boekhouding: je kent bv het verschil tussen aankoopfacturen en verkoopfacturen, je weet wat een creditnota is,...
• Telefonie, mails, post,.. Niets is je vreemd.
• Klanten dagelijks met een lach begroeten, zelfs wanneer je met het verkeerde been uit bed gestapt bent!
• Prioriteiten leggen is geen probleem voor jou.

Aanbod dat je krijgt als administratief medewerker: 

• Je komt terecht in een bedrijf actief in accountancy met familiale sfeer!
• Je vast contract ligt alvast naar jou te blinken na een succesvolle interimperiode
• Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen? Graag! Denk aan: maaltijdcheques van €6/gewerkte dag, woon- werkverkeer van €0,15/km, hospitalisatieverzekering en opleidingsbudget van €350 bij een vast contract
• Maandelijkse verjaardagslunch of iets anders te vieren? Wij maken er alvast graag werk van!
• Een uitdagende functie in een gerenommeerd kantoor!
• 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar, werk je liever voltijds? Ook goed!
• Een vast team van zo'n 15 collega's en een aangename en familiale werkomgeving met dagelijks vers fruit, samen lunchen, zomerse ijsjes.