Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende.
Je komt terecht in een groep met technisch administratieve collega’s en ondersteunt vooral de field serviceafdeling
Offertes – orders – bestellingen – facturatie
Je maakt aanbiedingen voor serviceactiviteiten (onderhouden) en producten/onderdelen en volgt deze op.
Opdrachten verwerk je in orders en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.
Je volgt de status van verschillende leveringen op en informeert de klanten.
Na uitvoering of levering zorg je voor de verwerking van uurbonnen en maakt een factuur op.
Je levert de nodige gegevens aan voor de maandelijkse rapportages
Bij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringend onderdelen.
Ondersteunen planning & site access
Geplande taken worden met de service coördinatoren besproken waarna er bepaald wordt of voor bepaalde werven vergunningen, attesten of toegangsprocedures nodig zijn.
Waar nodig boek je reizen en hotels
Je werkt mee een gedeelde mailbox waar je dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en staat klanten telefonisch van dienst.
Profiel
U spreekt Nederlands, Engels en Frans.
Ervaring met MS Dynamics/Navision is een pluspunt
In alle taken ben je zeer communicatief zodat dit uiteindelijk ook leidt tot een goede klanttevredenheid.
Je werkt punctueel zodat ook onze administratieve processen First Time Right zijn en hebt ervaring met een ERP-pakket en de courante office-programma’s
Je hebt interesse in het aanbieden van technische dienstverlening en technische producten.
Met een gezonde commerciële voeling draag je bij aan de het realiseren van onze doelstellingen.
Wat kunnen we jou bieden?
Een vast contract na een geslaagde interim periode
Een hybride thuiswerkregeling met flexibele uurroosters mogelijk is
Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering en groepsbonus.
Een toffe en dynamische werkomgeving
Een grote autonomie, klantencontact en ruimte voor initiatief
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Allround Technisch Administratief Medewerker in Kontich
Gerelateerde jobs
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Als Technisch Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team! Je taken omvatten:
🛠️ Analyseren van klantentekeningen en deze vertalen naar offertes📞 Ondersteunen met technisch-administratieve taken✏️ Klein tekenwerk kan ook tot je takenpakket behoren🎓 Krijg een interne opleiding om onze werkwijze en sector grondig te leren kennen
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker Elektriciteit
Kalmthout, België
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?
Als Administratief Bediende speel je een centrale rol in onze organisatie.Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen.Van dossierbeheer en communicatie met klanten en leveranciers tot het opvolgen van offertes en het coördineren van keuringen en opleidingen: jouw werk maakt een verschil.Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Beheren van dossiers en opvolgen van prijsoffertes.Coördineren en vastleggen van keuringen en opleidingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging.Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.Verzorgen van professionele communicatie via e-mails en brieven.
