Administratief medewerker
HEUSDEN-ZOLDER - Ref. A-726412
OfficeVoltijds€ 2200 - 2800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker die instaat voor de verhuur van voertuigen voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in een totaalpakket van grondwerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw toekomstig takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
- Je staat in voor de verhuur van personenwagens, machines, bestelwagens en vrachtwagens van A tot Z;
- Je maakt de contracten en de facturen op;
- Je controleert de voertuigen op eventuele schade en rekent deze af;
- Je behandelt de schadedossiers en verwerkt deze administratief;
- Je houdt oog op de verzekeringen en keuringen;
- Je helpt klanten verder, zowel telefonisch als aan het onthaal;
- Je stelt de planning voor de vrachtwagens op en geeft de weegbonnen in;
- Je bestelt tijdig diesel en gasolie;
- Tot slot help je bij het verplaatsen en tanken van de bestelwagens.
Profiel
Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt reeds ervaring in de administratie en met klantcontact;
- Je beheerst perfect Nederlands en hebt een goede kennis Frans;
- Je kan goed overweg met de computer, zeker met Excel;
- Je hanteert een hands-on mentaliteit en bent flexibel naar takenpakket;
- Je werkt steeds nauwkeurig en punctueel;
- Je bent communicatief sterk en bent een echte teamspeler;
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig;
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B en kan snel opstarten;
- Je werkt samen met de viervoetige mascotte en bent dus niet bang van honden.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende / administratief medewerker verwachten?
- Je komt terecht in een groeiende onderneming;
- Je werkt in een voltijdse functie (38u) met een wekelijks wisselend uurrooster;
- De ene week de vroege shift (ma 7u45-14u15, di-vrij 7u45 - 16u15) en de week erop de late shift (ma-do 10u-18u, vrij 9u30-18u);
- Je ontvangt een correcte verloning naargelang jouw kennis en ervaring;
- Je werkt op zaterdag van 8u-13u, dit wordt gecompenseerd met vrije uren doorheen de week;
- Hard werken wordt beloond! Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder.
Takenpakket:
Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Dossierbeheerder
Westerlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor:
De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode