Administratief Bediende/Onthaal Gent
Gent - Ref. A-760686
InterimVoltijds€ 2200 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie/Onthaal.
Hoe ziet je dag eruit als Medewerker Administratie/Onthaal?
- Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail. Elke telefoon wordt met de ‘glimlach’ aangenomen, je doel is om onze klanten vakkundig te informeren en vooruit te helpen
- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
- Het verwerken en opvolgen van de bestellingen, wat inhoudt dat er vaak ook contact is met leveranciers
- Het opvolgen van de dossiers waarbij klanten een financiering aanvragen
- Afrekenen van klanten en ze doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn
- Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.
Profiel
Wie is onze ideale nieuwe Medewerker Administratie/Onthaal?
- Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job.
- Je spreekt perfect Nederlands en hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels.
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht en je verliest niet snel je kalmte, je bent een doorzetter
- We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
- Je bent stressbestendig
- Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme
- Je hebt een vlotte babbel en een aangename telefoonstem
- Een gezonde dosis werklust en enthousiasme zijn je niet vreemd
- Je hebt orde en werkt nauwkeurig
- Je werkt 1 op 2 weekends/feestdagen
- Je bent pas tevreden als de klant dat ook is
Wat kunnen we jou bieden?
Waarom bij ons werken als Medewerker Administratie/Onthaal?
- Een voltijds contract!
- 🍾 KAAA-CHING!! Een vast contract na positieve interimperiode!
- Werken in een familiaal en stabiel bedrijf met korte beslissingslijnen
- Je komt terecht in een team van fijne collega’s in de gezelligste winkel van Gent!
- Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement (50%)
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Aanwezigheidspremie
- Vergoeding onderhoud kledij
- Korting bij aankoop interieurartikelen
- De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld (bediende)
- Woon-werk vergoeding
Interesse opgewekt?
Solliciteer dan nu!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende hvac
GENT
Voor onze klant, een gekende groothandel te Gent, zijn we op zoek naar een Technisch bediende voor de HVAC afdeling:
Als ervaren HVAC-expert ondersteun je het sales team bij complexe technische vraagstukkenJe zorgt ervoor dat we altijd de juiste HVAC-oplossingen aanbieden aan onze klantenJij bent de technische adviseur achter de schermen, waarbij je ons verkoopteam en onze klanten (vooral installateurs in diverse sectoren) van deskundig advies voorzietJe stelt nauwkeurige en gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties Je werkt nauw samen met leveranciers om steeds de optimale balans te vinden tussen prijs, kwaliteit en levertijdJe bent nauw betrokken bij de voorbereiding en planning van projectenJe zorgt dat alle benodigde materialen en middelen tijdig worden geïdentificeerd en klaargezet
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Regionaal administratief bediende personenvervoer
Gent
Voor een transportbedrijf zijn we op zoek naar een regionaal administratief bediende! Dit is een vlinderfunctie voor iemand die zich tussen verschillende vestigingen zal verplaatsen.
Het takenpakket:
Je ondersteunt De Lijn qua verkeerscommunicatie en klachtenbehandelingJe maakt offertes op en behandelt de facturatieJe beantwoordt vragen van chauffeursJe zal actief meewerken aan verbeterinitiatievenJe werkt 3 dagen per week vanuit de vestiging in Gent, de andere dagen werk je vanuit Aalst of Vloesberg
InterimToerismeVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
All-round administratief bediende
Nazareth, België
Voor een bedrijf in Nazareth, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 32 uur in de week.
Als administratief bediende zal instaan voor volgend takenpakket:
Als administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige orderverwerkingJe verleent ondersteuning bij het verwerken/inplannen van de bestellingenJe helpt mee met het inboeken van facturen, opvolgen debiteuren,..
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Lokeren, België
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode