Administratief bediende/facturatie - ordermanagement
ARENDONK - Ref. A-762266
OfficeVoltijdsVanaf 12€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!
Taken:
- Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
- Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
- Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ...
- Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
- Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
Profiel
- Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning.
- Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
- Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
- Je weet van aanpakken
- Voltijds werken schrikt je niet af (40u)
- Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST!
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijds contract in dagdienst
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
- Je komt terecht binnen een hecht team
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Commercieel bediende binnendienst (nl+fr)
Beerzel
Word jij onze nieuwe Tweetalig Commercieel Bediende?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een talenwonder met een passie voor uiterlijke verzorging? Voor een bruisende groothandel in Heist-op-den-Berg, dé specialist voor professionals in de schoonheidsbranche, zoeken wij een commercieel talent. Je komt terecht in een wereld van esthetiek en innovatie, waar kwaliteit en beleving centraal staan. Hier ben je niet zomaar een bediende, maar een ambassadeur die klanten inspireert met vakkennis. Een inspirerende omgeving waar je omringd wordt door de nieuwste beautytrends en apparatuur!🛠️ Jouw dag als Commercieel BediendeJe dag is enorm gevarieerd en draait om interactie en expertise. Na een grondige interne opleiding word jij de expert die klanten begeleidt:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als persoonlijk in de showroom.Je informeert en adviseert professionals proactief over de werking en het gebruik van cosmetische producten en apparaten.Je staat letterlijk in de spotlights: je verzorgt regelmatig specialisatieopleidingen, demonstraties en lezingen in zowel het Nederlands als het Frans.Je zorgt ervoor dat de opleidingslokalen er altijd piekfijn bijliggen; zij zijn immers het visitekaartje voor de praktijkruimte van de klant.Je bent polyvalent: je springt bij in de winkelbediening en helpt in het magazijn bij de verwerking van bestellingen wanneer dat nodig is.
InterimChemieVoltijdsVast contract
Logistiek bediende
ERTVELDE
Voor een brouwerij in de regio van Evergem zijn we op zoek naar een logistiek bediende!
Heb jij ervaring met transportplanning? Doe je vlot aan orderopvolging? Is facturatie voor jou geen probleem?
Solliciteer dan snel!
Het takenpakket:
Ingeven, verwerken en opvolgen van ordersInplannen en opvolgen van transportenOpstellen en controleren van facturenOpvolgen van administratieve dossiersAlgemene administratieve ondersteuningMeedenken over de optimalisatie van administratieve processen...
InterimDrankenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
LEDEBERG
Voor een deurenfabrikant in Ledeberg, zijn we vandaag op zoek naar een logistiek bediende.
Als logistiek bediende sta je in voor volgend takenpakket:
verantwoordelijk voor afhalingen (ontvangst klanten, opmaken documenten, aansturen magazijn, afhandelen)Verantwoordelijk voor stock (Opvolgen, bijbestellen bij leveranciers of bij eigen productie)Kleine items voor bestellingen en productie klaar leggen (bv. krukken, dichting, vijsjes, …)Communicatie met productie (documenten aanleveren, vragen beantwoorden, …)Deels ook verwerking van bestellingen
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende facturatie
Damme
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Je volgt ook het debiteurenbeheer op.Je boekt verkoopfacturen in.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode