Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor!)
TURNHOUT - Ref. A-747637
OfficeVoltijds€ 13 - 16 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor!)
Waar kom je terecht?Turnhout
Specialisatie Voeding
Snelle opstart mogelijk!
- Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
- Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
- Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
- Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
- Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
Profiel
Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:
- Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
- Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- Je bent op zoek naar een voltijdse job
Wat kunnen we jou bieden?
- Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
- Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
- Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
- Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
- Goede begeleiding en werkzekerheid
- Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratie - Bediende Labo staalontvangst (Bachelor=must)
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar Administratie - Bediende Laborant- staalontvangst ( Bachelor )
Waar kom je terecht?
TurnhoutSpecialisatie: voeding/ labo omgeving, wetenschappelijke achtergrond
Taken:
Jij bent de spilfiguur in de voorbereiding/ staalontvangst: klaarzetten materialen voor het labo, registratie aanvragen + verwerking/ Labelen/ scannen stalen VB. barcode Nauw contact met afdeling bemonstering Rapportage Uitpakken, sorteren stalen en klaarzetten stalen (VB. testen/ nakijken houdbaarheidsdatum) + gasmetingen, klaarmaken voedingsstalen voor bepaalde afdeling zoals analyse / R&DAdministratieve verwerking gegevens + onthaal en telefonisch contact klantBeheer gassamenstelling / testing- metingenKlaarzetten van stalen en materialen voor chauffeurs / contact klanten mbt aanvragen of onjuistheden
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende (Bachelor voeding, labo...)
LIER
Vivaldis office is op zoek naar een administratief bediende.
Locatie: Lier📍Sector: voeding, landbouw, labo...
Jouw takenpakket:
Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiersRegistreren, valideren en rapporteren van analyseresultatenBeheren van mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten over laboratoriumgerelateerde zaken 🔬Voorbereiden van de administratie voor klachtenbehandeling en deze verder opvolgenActieve deelname aan de loketwerking 🗣️
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Student boekhoudkundig bediende
MAASMECHELEN
Interesse in deze vacature of toch nog vragen? Bel Vivaldis Finance op 013 48 01 87.
Volg jij een graduaat of bachelor in economische of boekhoudkundige richting?
Solliciteer dan snel!
Voor onze klant in Maasmechelen zoeken wij een student die minimum een maand beschikbaar is om te werken tijdens de zomervakantie.
Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:
Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboeken Algemene boekhoudkundige taken Leeggoed en retours verwerken in ExcelInkomende en uitgaande facturen klasseren
Technics EmployeesMaterialenVoltijdsStudentenjob