Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!

Waar moet je zijn? Regio Geel

Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...

Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans

Takenpakket

• Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagers
• Administratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)
• Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beheren
• Uitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciers
• Durven bellen VB. opvolging offerte
• Indien nodig een bezoek brengen aan de werf
• Opmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten

• Bachelor denkniveau 
• + 3 jaar ervaring richting bouwadministratie, aanbestedingen, studiedienst...
• Ervaring met openbare aanbestedingen zijn zeker de moeite waard om te vermelden. 
• Daarnaast ben je zeer nauwkeurig. 
• Kennis Indesign, Sharepoint, CRM is een grote +
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.

• Competitief loon met extra voordelen. 
• Optie vast
• Afwisselende functie in dagdienst
• Opbouw ADV
• Collectieve sluiting volgens bouw
• Firmawagen