administratief bediende
TEMSE - Ref. A-813723
InterimVoltijdsVanaf 2000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant (bouwbedrijf) in Temse zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats
Functieomschrijving
Ter versterking van onze werkplaats zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Bediende Werkplaats.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
- Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
- Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
- Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
- Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
- Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
- Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
- Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
- Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.
Jouw profiel
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Profiel
Jouw profiel
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Wat kunnen we jou bieden?
Wij bieden
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen.
- Een competitief salaris in functie van jouw ervaring en competenties.
- Extralegale voordelen.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Interesse?
Ben jij administratief sterk, werk je graag in een technische omgeving en hou je ervan om alles georganiseerd te laten verlopen? Dan kijken wij graag uit naar jouw kandidatuur. Stuur je cv en motivatiebrief naar sintniklaas@vivaldisinterim.be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Sint-Niklaas bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende -klimaatexpert/consulent (Bachelor)
LIER
Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken?
Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent.
Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ...
Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans.
Max. 1-3 jaar ervaring
Waar moet je zijn?
Lier 📍Landbouwsector
Wat moet je doen?
Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode