Administratief bediende
Tessenderlo - Ref. A-811587
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker operations/service voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief medewerker operations/service bestaat uit:
- Tweetalige klantenservice & administratie: Je verzorgt vlot de schriftelijke en telefonische communicatie met klanten, leveranciers en teamleden, zowel in het Nederlands als in het Frans. Waar nodig vertaal of herformuleer je documenten en berichten.
- Operationele ondersteuning: Je beheert het klassement, verwerkt binnenkomende meldingen en registreert alle informatie accuraat in de software. Je helpt de planning bewaken en meldt eventuele knelpunten direct aan de verantwoordelijke collega's.
- Eerste lijn technische opvolging: Je verwerkt technische aanvragen of klachten en stuurt deze door naar de gepaste afdeling. Dankzij jouw interesse in techniek begrijp je snel waar de klant naar op zoek is.
Profiel
Als administratief medewerker operations/service herken je jezelf in volgende punten:
- Talenknobbel: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans. Schakelen tussen beide talen is voor jou een koud kunstje.
- Organisatorisch & stressbestendig: Je behoudt het overzicht wanneer het druk is, werkt uiterst nauwkeurig en stelt de juiste prioriteiten.
- Technische achtergrond: Je hoeft geen IT-expert te zijn, maar je hebt hier op de een of andere manier wel een achtergrond in.
- Communicatief & hulpvaardig: Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties en helpt iedereen met een glimlach verder.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief medewerker operations/service verwachten?
- Een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Hasselt bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Hasselt
Vivaldis Office op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning voor de dienst na verkoop. Onze klant in Hasselt is gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Je takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:
Je staat in voor het telefonisch onthaal van de klanten;Je verwerkt en staat in voor de planning van onderhoudswerkzaamheden en de aangevraagde herstellingen;Je beantwoordt technische vragen van klanten en volgt klachten op;Je bezorgt de planning tijdig aan de techniekers met een woordje uitleg;Je verzorgt de voorbereiding van de facturatie;Je houdt alle gegevens bij door ze correct in te voeren in het systeem.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must
Lommel
Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergieDeeltijdsVast contract
Administratief Bediende, customer support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode