Administratief bediende Facturatie Bouw.
KAPELLE-OP-DEN-BOS - Ref. A-794723
OfficeDeeltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze Klant in Kapelle-op-den-bos zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.
Je zal terechtkomen in een bedrijf actief in totaalrenovaties waar jij de administratie op orde zal houden.
Het bedrijf telt 22 medewerkers die vooral op de baan werken. De zaakvoerder heeft een bureau bij hem thuis waar je met 2 andere collega's zal werken. Er heerst een KMO mentaliteit die elkaar helpen. Er is altijd werk te doen en hebben jou belangrijkste taken opgeschreven.
Jouw takenpakket:
- Je beheert en volgt klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig op.
- Je maakt offertes en facturen volgens de order van de klant.
- Je helpt klanten vooral via mail en houd hen bij elke wijziging op de hoogte.
- Je codeert boekhoudkundige documenten, verwerkt facturen en volgt betalingen op.
Als bediende werk je door tijdens het bouwverlof, zodat de planning achter de schermen vlekkeloos blijft lopen. Juli is hun drukste maand, daardoor verwachten ze wel aanwezigheid de hele maand.
Profiel
Wie ben je?
- Een diploma in de richting Kantoor/Administratie.
- Je hebt feeling met de bouwsector. Als we spreken over een PVC-buis, een collector of sanitair materiaal, weet jij meteen waar het over gaat. Kennis van loodgieterij is een absolute hoofdprijs!
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een basiswoordje Frans is mooi meegenomen.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt zelfstandig werken. Je bent een echte teamplayer die zich snel thuis voelt in een kleinschalige KMO-omgeving.
- Je hebt in Juli geen verlof.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in de plek:
- Een marktconform startsalaris volgens barema in pc.209
- Een kleine en aangename KMO omgeving om in te werken.
- Optie vast contract na geslaagde interim periode.
- Voltijds contract van 38h, bespreekbaar voor deeltijds (steeds 5 dagen werken)
- Daguren van 8-17 en een werkweek van Ma-Vr
Interesse?
Solliciteer online via onze website met je CV en Motivatie.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Mechelen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Technisch administratief bediende
WILLEBROEK
Voor een stabiele, groeiende KMO in Willebroek met een hechte en familiale werksfeer zoeken wij een gedreven Allround Technisch Administratief Medewerker & Planner.Je komt terecht in een ondersteunende rol naast een vaste, ervaren collega op de binnendienst. Wat zijn jouw taken? Planning & opvolging techniekers: Je plant en coördineert het werk van 5 à 6 techniekers op de baan voor zowel interventies als onderhoudscontracten.Schadeopnames & offertes: Je verwerkt schaderapporten en inspecties van techniekers, vraagt prijzen op, maakt offertes op (in SAP) en volgt deze commercieel op bij klanten.Bestellingen & vlootbeheer: Je plaatst de nodige bestellingen van materialen en wisselstukken en helpt bij het beheer en de opvolging van het wagenpark van de techniekers.Facturatie & debiteuren: Je verzorgt de facturatie van A tot Z (herstellingen, onderhoud en projecten) en volgt openstaande betalingen correct en tijdig op.Klantencontact: Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail bij vragen, depannages of contractvragen.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Commercieel Bediende
MECHELEN
Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MECHELEN
Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je taken omvatten onder andere:
Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor
Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
KAMPENHOUT
Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Hou je van afwisseling? En ben je iemand waarop collega’s kunnen rekenen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor een bedrijf in Kampenhout, zoeken we een (technisch) allround administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.Geen dag is hetzelfde! Je takenpakket is heel gevarieerd en bestaat oa uit:Ondersteunen van verschillende diensten, waaronder HR, boekhouding en algemene administratieBeantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collegaFungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere contactenUitvoeren en opvolgen van diverse administratieve takenOndersteunen van de zaakvoerder bij dagelijkse werkzaamhedenMee bewaken van een vlotte organisatie en werking binnen het bedrijf
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode