Administratief bediende
KAMPENHOUT - Ref. A-820715
InterimVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een echte administratieve duizendpoot?
Hou je van afwisseling?
En ben je iemand waarop collega’s kunnen rekenen?
Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Voor een bedrijf in Kampenhout, zoeken we een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
Geen dag is hetzelfde! Je takenpakket is heel gevarieerd en bestaat oa uit:
- Ondersteunen van verschillende diensten, waaronder HR, boekhouding en algemene administratie
- Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collega
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere contacten
- Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken
- Ondersteunen van de zaakvoerder bij dagelijkse werkzaamheden
- Mee bewaken van een vlotte organisatie en werking binnen het bedrijf
Profiel
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en discreet
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt graag initiatief
- Je bent flexibel en springt vlot bij waar nodig
- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een grote troef; Engels is een pluspunt
Wat kunnen we jou bieden?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.
- De mogelijkheid om deeltijds of voltijds aan de slag te gaan
- Enige flexibiliteit in de werkuren. Idealiter start je tussen 7.00 en 8.00 uur
- Op vrijdag werk je tot 12.00 uur
- Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € 10.
- Een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega’s en de zaakvoerder
Interesse? Solliciteer snel online of stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Leuven bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MECHELEN
Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je taken omvatten onder andere:
Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor
Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Leuven
Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken:Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkersControleren van identiteits- en sociale documentenBegeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskadesControleren van attesten en andere vereiste documentenRegistreren en opvolgen van inkomende transporten en goederenGeven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkersAanmaken en uitgeven van toegangsbadgesToezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
WILLEBROEK
Voor een stabiele, groeiende KMO in Willebroek met een hechte en familiale werksfeer zoeken wij een gedreven Allround Technisch Administratief Medewerker & Planner.Je komt terecht in een ondersteunende rol naast een vaste, ervaren collega op de binnendienst. Wat zijn jouw taken? Planning & opvolging techniekers: Je plant en coördineert het werk van 5 à 6 techniekers op de baan voor zowel interventies als onderhoudscontracten.Schadeopnames & offertes: Je verwerkt schaderapporten en inspecties van techniekers, vraagt prijzen op, maakt offertes op (in SAP) en volgt deze commercieel op bij klanten.Bestellingen & vlootbeheer: Je plaatst de nodige bestellingen van materialen en wisselstukken en helpt bij het beheer en de opvolging van het wagenpark van de techniekers.Facturatie & debiteuren: Je verzorgt de facturatie van A tot Z (herstellingen, onderhoud en projecten) en volgt openstaande betalingen correct en tijdig op.Klantencontact: Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail bij vragen, depannages of contractvragen.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode