Administratief bediende
OVERIJSE - Ref. A-767831
InterimVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je takenpakket o.a. uit:
- Inplannen en coördineren van afspraken voor werfleiders
- Administratieve verwerking en opvolging van geplaatste dossiers
- Voorbereidend administratief werk (o.a. controleren of opdrachten correct zijn uitgevoerd)
- Beheren en up-to-date houden van administratieve gegevens in het ERP-systeem
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en interne diensten
- Opvolgen van vragen, meldingen en praktische afspraken
- Dossiers administratief afsluiten en een ‘go’ geven voor facturatie door de boekhouding
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van een uitvoerende rol
- Je kan goed multitasken, werkt georganiseerd en nauwkeurig
- Je beschikt over 2 à 3 jaar administratieve werkervaring
- Technische ervaring is mooi meegenomen, maar geen must
- Je hebt gezond verstand en inzicht en pikt zaken snel op
- Je bent een teamplayer en klantgericht ingesteld
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus, maar wordt intern aangeleerd
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse functie (40u/week) in een gezond en stabiel bedrijf
- Collectief bouwverlof: 20 wettelijke verlofdagen + 12 inhaalrustdagen
- Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen
- Interne on-the-job opleiding en begeleiding
- Een afwisselende functie binnen een fijne, collegiale werkomgeving
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende
HEVERLEE
Voor een R&D bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het gebouw en contacteert de juiste leverancier bij defecten/onderhoud.Je zorgt voor een correcte verdeling van de post (inkomend en uitgaand).Je maakt overeenkomsten op.Facturatie en credit control behoren ook tot jouw takenpakket.Je plaatst bestellingen.Je update ook regelmatig de website.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimBouwVoltijdsVast contract
Administratief bediende
MACHELEN
Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.
Je zal instaan voor volgende taken:
Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende Milieu
GRIMBERGEN
Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu
Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.
InterimMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode