Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:
in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.
Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.
Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.
samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.
Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
Profiel
Je bent gebeten door de bouwsector.
Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige job in de bouwsector.
Je hebt een administratieve achtergrond.
Je bent sterk communicatief en bent een echte teamspeler.
In drukkere periodes kan je je flexibel opstellen
Je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk. Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.
Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en wagen.
Wat kunnen we jou bieden?
Een gevarieerde functie binnen een familiebedrijf met een ambitieus team. Een open communicatie en ruimte voor initiatief is heel belangrijk.
Marktconform loon met een fijne work-life balans.
Je krijgt mee inspraak in de look&feel van een project
Deeltijdse job (24 tot 32u) in een 5-dagenweek
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende bouw in LEUVEN
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
administratief medewerker - Bouw
Oude Liersebaan 233, Mechelen, België
Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.
Je taken zien er als volgt uit:
Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
OVERIJSE
Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je takenpakket o.a. uit:
Inplannen en coördineren van afspraken voor werfleidersAdministratieve verwerking en opvolging van geplaatste dossiersVoorbereidend administratief werk (o.a. controleren of opdrachten correct zijn uitgevoerd)Beheren en up-to-date houden van administratieve gegevens in het ERP-systeemTelefonisch en schriftelijk contact met klanten en interne dienstenOpvolgen van vragen, meldingen en praktische afsprakenDossiers administratief afsluiten en een ‘go’ geven voor facturatie door de boekhoudingAlgemene administratieve ondersteuning van het team
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode