Voor een groeiende spelen in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:
in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.
Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.
Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.
samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.
Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
Profiel
Je bent gebeten door de bouwsector.
Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige job in de bouwsector.
Je hebt een administratieve achtergrond.
Je bent sterk communicatief en bent een echte teamspeler.
In drukkere periodes kan je je flexibel opstellen
Je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk. Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.
Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en wagen.
Wat kunnen we jou bieden?
Een gevarieerde functie binnen een familiebedrijf met een ambitieus team. Een open communicatie en ruimte voor initiatief is heel belangrijk.
Marktconform loon met een fijne work-life balans.
Je krijgt mee inspraak in de look&feel van een project
Deeltijdse job (24 tot 32u) in een 5-dagenweek
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende bouw in LEUVEN
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Heverlee
Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?
Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.
Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?
Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Financieel administratief bediende
HEVERLEE
Voor een high-tec bedrijf in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de financieel directeur kan ondersteunen op financieel en administratief vlak.
Boekhoudkundige taken:
Je registreert de dagelijkse financiële transactiesJe maakt facturen op en verwerkt deze op een correcte manierJe neemt de debiteurenadministratie onder handen
Administratieve taken/payroll:
Je zorgt maandelijks voor de tijdsregistratie van de collega's binnen het bedrijfJe zorgt voor een correcte loonverwerking en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaatJe maakt voor nieuwe collega's en bezoekers badges aan, zorgt voor toegang tot de gedeelde systemenJe ondersteunt collega's bij HR gerelateerde vragenJe ondersteunt andere diensten bij ad-hoc administratieve en operationele taken
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode