Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de urenregistratie van de collega's, volgt afwezigheden en ziekteverzuim nauwgezet op en beheert de vakantieplanning.
• Je plaatst bestellingen en regelt de nodige opleidingen voor het team.
• Je verwerkt aankoopfacturen door ze te matchen met bestelbonnen, boekt leveringen in en bereidt betalingen voor.
• Je verzorgt de registraties, zoals de Check-in-at-Work en de aangifte van werken.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, per mail en aan het onthaal).

Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent door relevante werkervaring op dit niveau gekomen.
• Je hebt reeds ervaring binnen de bouwsector.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent een krak in Excel. Heb je reeds gewerkt met Adsolut? Dan heb je een streepje voor!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en punctueel.
• Je bent leergierig ingesteld en je bent communicatief vaardig.

Wat kan je als administratief bediende / administratief medewerker verwachten?

• Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met een leuke werksfeer.
• Je werkt in een voltijdse functie van 38 uur/ week met een gevarieerd en uitgebreid takenpakket.
• Je ontvangt een marktconform salaris.
• Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.