Administratief Bediende
HASSELT - Ref. A-765438
OfficeVoltijds€ 14 - 16 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;
- Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;
- Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;
- Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;
- Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;
- Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.
Profiel
Als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt een bachelordiploma;
- Je hebt reeds ervaring als office manager;
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
- Je bent een zelfstandige en stressbestendige professional met een hands-on mentaliteit;
- Je bent van nature servicegericht;
- Je kan goed werken met MS Office, meer specifiek met Powerpoint.
- Je bent een multitasker en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken;
- Je bent communicatief sterk en weet collega’s en bezoekers een goed gevoel te geven;
- Je neemt initiatief en bent niet bang om zelf dingen uit te zoeken.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker verwachten?
- Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan voordelen;
- De mogelijkheid om te groeien via een persoonlijk opleidingsbudget;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen ideeën uit te werken;
- De kans om te werken met de nieuwste technologieën binnen een groeiende en internationale organisatie;
- Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie met een duidelijke toekomstvisie.
- Je werkt in een parttime functie voor 20 uur per week, met flexibele uren die in overleg kunnen worden vastgelegd.
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor de urenregistratie van de collega's, volgt afwezigheden en ziekteverzuim nauwgezet op en beheert de vakantieplanning.Je plaatst bestellingen en regelt de nodige opleidingen voor het team.Je verwerkt aankoopfacturen door ze te matchen met bestelbonnen, boekt leveringen in en bereidt betalingen voor.Je verzorgt de registraties, zoals de Check-in-at-Work en de aangifte van werken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, per mail en aan het onthaal).
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende / werkvoorbereider
NIEUWERKERKEN
Vivaldis Office is op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in interieurbouw.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als werkvoorbereider / administratief medewerker bestaat uit:
Het verzorgen van de algemene administratieve flow.Het opstellen en invullen van meetstaten.Actief meewerken aan aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestekken.Administratieve werfopvolging, zoals werfmeldingen en het aanvragen van parkeervergunningen.Het voorbereiden van offertes en bestekken voor aanbestedingen.Toezien op de correcte naleving van 'Check-in-at-work'.Het controleren en analyseren van lastenboeken.Diverse ondersteunende administratieve taken.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Opglabbeek
De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Voor onze klant, gespecialiseerd in industriebouw te Genk, zijn we op zoek naar een administratief bediende met ervaring. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit:Inkomende en uitgaande facturen beherenAlgemene administratiePersoneels administatie (Medisch onderzoeken, Checkin at work)Regelingen en administratie betreffende personeelAanbestedingsdossiers behandelenVorderingsstaten verwerkenNacalculaties ingevenVolledige werfadministratie van start tot einde
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode