Administratief Bediende
TIENEN - Ref. A-757072
OfficeVoltijds€ 2800 - 3600 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
- Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;
- Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;
- Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;
- Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;
- Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;
- Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;
- Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
Profiel
Als administratief bediende backoffice herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans;
- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;
- Je bent een geboren organisator, stressbestendig en neemt graag het initiatief;
- Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt altijd het overzicht;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, met oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze;
- Je werkt graag in een hecht team en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken gedaan te krijgen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende backoffice verwachten?
- Een warme en dynamische werkomgeving binnen een creatief familiebedrijf;
- Een voltijdse functie van 38u (maandagvoormiddag vrij en werkdagen tot 18u) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een bloeiende onderneming;
- Een inspirerende werkplek in de showroom in Tienen;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel online, bel ons op het nummer 016 205712 of mail je cv naar leuven@vivaldisinterim .be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende
Heverlee
Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?
Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.
Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?
Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimBouwVoltijdsVast contract
Administratief bediende / werkvoorbereider
NIEUWERKERKEN
Vivaldis Office is op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in interieurbouw.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als werkvoorbereider / administratief medewerker bestaat uit:
Het verzorgen van de algemene administratieve flow.Het opstellen en invullen van meetstaten.Actief meewerken aan aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestekken.Administratieve werfopvolging, zoals werfmeldingen en het aanvragen van parkeervergunningen.Het voorbereiden van offertes en bestekken voor aanbestedingen.Toezien op de correcte naleving van 'Check-in-at-work'.Het controleren en analyseren van lastenboeken.Diverse ondersteunende administratieve taken.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
OVERIJSE
Voor een bedrijf gespecialiseerd in buitenschrijnwerkerij zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw takenpakket bestaat uit:
het inplannen van afspraken in de agenda van de werfleidershet administratief verwerken van geplaatste dossiersondersteunen van de teamverantwoordelijke op verschillende taken
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode