Administratief Bediende
TIENEN - Ref. A-757072
OfficeVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
- Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;
- Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;
- Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;
- Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;
- Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;
- Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;
- Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
Profiel
Als administratief bediende backoffice herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans;
- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;
- Je bent een geboren organisator, stressbestendig en neemt graag het initiatief;
- Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt altijd het overzicht;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, met oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze;
- Je werkt graag in een hecht team en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken gedaan te krijgen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende backoffice verwachten?
- Een warme en dynamische werkomgeving binnen een creatief familiebedrijf;
- Een voltijdse functie van 38u (maandagvoormiddag vrij en werkdagen tot 18u) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een bloeiende onderneming;
- Een inspirerende werkplek in de showroom in Tienen;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel online, bel ons op het nummer 016 205712 of mail je cv naar leuven@vivaldisinterim .be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimBouwVoltijdsVast contract
Technisch administratief bediende
Overijse
Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.
Concreet sta je in voor:
Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Kortenberg, België
Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.
Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.
Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.
Jouw takenpakket:
Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief medewerker/ commercieel administratief bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de import en groothandel van authentieke, handgemaakte meubelen en decoratie-artikelen uit Azië.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als commercieel administratief medewerker/ commercieel administratief bediende bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van offertes en orders.Je houdt de stock nauwkeurig bij en verwerkt productgegevens in het systeem.Je bent het aanspreekpunt voor (inter)nationale klanten (B2B). Je beantwoordt vragen via mail en telefoon in het Nederlands, Frans en Engels.Je assisteert in de showroom. Hierbij zorg je voor de juiste labeling en begeleid je interieurarchitecten of winkeliers bij hun zoektocht naar het juiste item.Je volgt de planning op, zet bestellingen klaar voor verzending en verwerkt alle transportdetails.Je voert eenvoudige marketingtaken uit, zoals het up-to-date houden van de webshop en het uploaden van nieuwe producten.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode