Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze - Ref. A-812956
InterimVoltijdsVanaf 16€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.
- Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.
- Je helpt met het voorbereiden van de boekhouding
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
- Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
- Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.
- Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
- Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
Profiel
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van de boekhouding
- Je bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die energie haalt uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.
- Je bent een toegankelijke en positieve teamspeler die ervoor zorgt dat collega’s, klanten en bezoekers zich welkom voelen.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.
- Je hebt ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans, waardoor je bezoekers, klanten en leveranciers professioneel te woord kunt staan.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatie- en tandverzekering
- Groepsverzekering (pensioenplan)
- Ecocheques
- 20 wettelijke vakantiedagen
- 9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim.be 📩
📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Deinze bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief logistiek bediende
Ieper
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer; Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratieNazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelhedenMelden en registreren van niet-conforme vrachtenDiverse rapporteringen richting overheidWeegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeursOpstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachtenVerdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemersOpstellen dagplanningen transporten eigen chauffeursOndersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeursAansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek & Administratief Medewerker (Metaal)
LOKEREN
Logistiek & Administratief Medewerker (Metaal)Zoek je een afwisselende functie waarin je zowel praktisch met je handen bezig bent als de touwtjes in handen hebt op kantoor? Als logistiek en administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze hoogwaardige gelaste constructies op het juiste moment, compleet en onberispelijk bij de klant aankomen.Je combineert het verzamelen, controleren en laden van goederen met de transportplanning en verzendadministratie. Een cruciale rol op het kruispunt van magazijn, productie en klant!Wat ga je doen?Je werkweek is een gezonde mix van magazijnwerk (ca. 60%) en bureauwerk (ca. 40%).In het magazijn (ca. 60%):Klaarzetten & verzamelen: Je pikt en groepeert de juiste gelaste metalen onderdelen op basis van werk- en leveringsbonnen.Kwaliteitscontrole: Aan de hand van technische plannen controleer je nauwgezet of aantallen, afmetingen en afwerkingen exact kloppen vóór vertrek.Intern transport & laden: Met de heftruck verplaats je zware en omvangrijke stukken veilig door het magazijn en laad je de vrachtwagens.Orde & netheid: Je bewaakt een overzichtelijke en veilige opslag van alle afgewerkte goederen.Op kantoor (ca. 40%):Transportplanning: Je stemt leverdata en routes af met externe transporteurs, interne productie en verkoop.Verzendadministratie: Je maakt vrachtbrieven, pakbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze in het ERP-systeem.Klantcontact: Bij wijzigingen of bijzonderheden in levertijden schakel je tijdig en proactief met de vervoerder of de klant.Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad- en verzendstatus nauwkeurig up-to-date.
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode