Admin/ inside sales -bruggenbouwer (talen: Ned/Eng/Fra)
LIER - Ref. A-818083
OfficeVoltijdsVanaf 2600€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel!
- Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩
- 4/5de ook mogelijk
- Kennis douane/ transport
Takenpakket:
- Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
- De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
- Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
- Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
- Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
- Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
- Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
- Afstemmen planning met productie
- De hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...
Profiel
- Bachelor diploma op zak (voorbeelden: elektromechanica, Werktuigbouwkunde, Communicatie...)
- Ervaring binnen een technische en internationale omgeving
- + 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
- Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
- Kennis MS office , ERP
- Talenknobbel: Ned, Eng, Fra
- Je hebt een passie voor techniek (B2B)
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
- Kennis Douane, Expeditie, facturatie, ERP...
Wat kunnen we jou bieden?
- Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst (4/5de ook bespreekbaar)
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
- Optie vast
- Opbouw betaalde ADV-dagen per jaar
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Sales support / administratieve krak verhuur & service
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service
Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!
Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!)
Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!
Waar moet je zijn?
Rijkevorsel
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Commercieel Bediende
MECHELEN
Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
All Round Administratief Commercieel Bediende
HERENTALS
Word jij onze nieuwe Allround Administratief Bediende?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een creatieve en commerciële vonk? Voor dit bedrijf in Herentals, een vooruitstrevende en dynamische speler gespecialiseerd in hoogwaardig maatwerk en interieuroplossingen, zoeken wij een enthousiaste Allround Administratief Bediende. Je stapt binnen in een modern, warm familiebedrijf waar vakmanschap en innovatie hand in hand gaan. 🛠️ Jouw dag als Allround Administratief BediendeAllround administratie: Je beheert de dagelijkse mailbox en briefwisseling, verwerkt orders, maakt offertes op en zorgt dat alle dossiers netjes up-to-date zijn in het systeem.Onthaal & klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal, en helpt hen altijd met een glimlach verder.Social media & marketing (klein deel): Je zet je creatieve en commerciële pet op om de LinkedIn-, Facebook- en Instagram-kanalen te voorzien van leuke projectupdates, foto's van realisaties en frisse posts die het vakmanschap van Kempa in de kijker zetten.Ondersteuning van het team: Je ontzorgt je collega’s waar nodig met agendabeheer, voorbereidende facturatie en ad-hoc administratieve projecten.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Admin/ technisch inside sales -bruggenbouwer (Ned/Eng/Dui)
LIER
Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel!
Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must
Takenpakket:
Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode