Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!  Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!) Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!   Waar moet je zijn? Rijkevorsel Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende klantendienst.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende klantendienst: Jij helpt de klanten verder die met onverwachte problemen te maken hebben na aankoop met hun goederen.Je behandelt de binnengekomen klachten, proactief via mail en telefoon en maakt dossiers op. Je vraagt hierbij foto's op en communiceer met leveranciers indien nodig.Samen met de klant zoek je een gepaste oplossing.Je neemt deel aan het beurtrolsysteem waarbij je ook hulp biedt aan de kassa, omruilbalie of eerstelijns-telefonie (waarbij je bestellingen opvolgt en klant verder helpt).Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken. Je werkt één op twee weekends en één op 2 feestdagen.

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!) Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office is op zoek naar een Inside sales specialist - administratie (NL/FRA)  Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Als commercieel administratief medewerker in Lokeren zorg je ervoor dat bestellingen, offertes en leveringen vlot worden opgevolgd. Je komt terecht in de wereld van innovatieve lijmen, gebruikt in onder meer de papier-, verpakkings-, grafische en houtindustrie. Een afwisselende functie met veel klantcontact en ruimte om initiatief te nemen.Zo ziet je werkdag eruit : Je registreert, verwerkt en volgt bestellingen correct op in Microsoft Business Central.Je stelt commerciële offertes op, verstuurt ze en volgt ze op in overleg met de accountmanagers.Je controleert de beschikbare voorraad en helpt de productieplanning bij te sturen.Je maakt transport- en verzenddocumenten op, zoals CMR’s en pakbonnen, en controleert ze.Je plant ophalingen en leveringen in met transporteurs.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail over orders, levertermijnen, productvragen en eventuele klachten. 

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair)Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringenTaken:Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersdagelijks beheer van onze kmo-klanten en hun verzekeringsportefeuilleGroei tot = Begeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Voor een internationale speler in de handel en export van verse groenten en fruit zoekt Vivaldis een Junior Sales Assistant. Je start in een ondersteunende rol binnen het salesteam en leert stap voor stap de commerciële en operationele werking kennen. Je krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheid, met de ambitie om op termijn zelfstandig een klantenportefeuille te beheren en door te groeien naar salesmanager.Jouw takenpakket:Het dagelijkse klantencontact ondersteunen.De aan- en verkoop van groenten en fruit mee opvolgen.Klanten helpen met informatie over beschikbaarheid, seizoensproducten en kwaliteit.Het salesteam administratief en commercieel ondersteunen.Met interne afdelingen afstemmen over planning en uitvoering.Je commerciële kennis en verantwoordelijkheid geleidelijk uitbreiden.

Voor een groeiend accountantskantoor in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Heb je al een eerste ervaring in de boekhouding en wil je jouw kennis van accountancy en fiscaliteit verder uitbreiden? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière!Je komt terecht in een leerrijke omgeving waar persoonlijke begeleiding, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Je krijgt de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen en inzicht te verwerven in de volledige werking van een accountantskantoor.Hoe ziet je werkdag er uit? Als Junior Dossierbeheerder ondersteun je het team bij de dagelijkse verwerking en opvolging van klantendossiers:Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.Verwerken van diverse boekingen, waaronder afschrijvingen, lonen en btw.Opvolgen van openstaande posten, lijsten en wachtrekeningen.Voorbereiden van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en klantenlistings.Ondersteunen bij de voorbereiding van balansen en jaarafsluitingen.Mee instaan voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de dagelijkse dossieropvolging.Bijspringen bij collega's met boekhoudkundige input en verwerking waar nodig.

Je beantwoordt aanvragen uit heel Europa en volgt ze proactief op zodat er geen kansen blijven liggen.Je adviseert klanten over producten, prijzen en levertijden.Je maakt offertes op maat en houdt je klantenportefeuille warm.Je werkt nauw samen met de collega's van sales en met de productie.Je voelt aan wat de klant bedoelt en verkoopt proactief.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.

Wat ga je doen?   Adviseren & Ondersteunen: Je begeleidt onze teams bij de behandeling van schadeclaims in transport (air – road – sea) en logistiek.Complexe dossiers beheren: Jij neemt de touwtjes in handen bij exportises, schades boven €5000, en dossiers waarbij advocaten betrokken zijn.SOP bewaken: Je stelt procedures op en houdt toezicht op de correcte toepassing ervan bij transportschades.Verzekeraars & makelaars: Je onderhoudt het contact met verzekeraars en ondersteunt het administratief beheer van diverse verzekeringen, waaronder brand, professionele aansprakelijkheid, burgerlijke aansprakelijkheid en allrisk.Contractanalyse: Je bekijkt klantcontracten kritisch en adviseert over verzekerbare risico’s.

  Voor een bedrijf in de automotive, gelegen in Aartselaar, zijn wij op zoek naar een Sales Support. In deze functie zal je je toespitsen op velgen.   Als sales support administrator sta je in voor:   Het verwerken van online orders van velgenGoederen bestellen bij leveranciers en opvolgen van de leveringenBeheren van velgen database en foto's in het Odoo computer systeemMailings en social media voor de belangrijkste velgenmerkenAls velgen expert informeer je onze uiterst sympathieke dealers

Ben je commercieel ingesteld, klantgericht, affiniteit met auto's en spreek je vlot een mondje Frans? Als Inside Sales Medewerker voor onze klant in Aartselaar speel je een sleutelrol in het ontzorgen van ons netwerk van bandencentrales, garages, importeurs en grote vloten in heel Europa.   Wat zijn jouw taken? Je bent het vaste aanspreekpunt voor professionele dealers in Europa. Met jouw advies help je hen met specifieke nichetypes.Je bouwt een hechte, persoonlijke band op met klanten. Je communiceert dagelijks via telefoon, e-mail en WhatsApp.Samen met de ervaren Sales Manager zet je commerciële acties en promoties op die je via mailings en social media verspreidt.Je communiceert vlot in het Nederlands en voert dagelijkse telefonische gesprekken in het Frans.