Заява про конфіденційність

Ми поважаємо вашу конфіденційність!

Група Vivaldis (Vivaldis Interim NV та Vivaldis Construct NV), далі за текстом — «Vivaldis», що розташована за адресою: Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, дбайливо ставиться до ваших персональних даних і робить усе можливе для забезпечення вашої конфіденційності.

У цій заяві про конфіденційність ми хочемо надати чітку та прозору інформацію про те, як ми обробляємо ваші персональні дані. Vivaldis у всіх випадках дотримується чинного законодавства та нормативних актів, зокрема Загального регламенту про захист даних (також відомого як GDPR).

У рамках нашої основної мети — залучення найбільш підходящих тимчасових працівників до правильного роботодавця для їхнього повного професійного розвитку — ми регулярно обробляємо персональні дані.

Сфера застосування заяви про конфіденційність

Ця заява про конфіденційність (далі — «Заява про конфіденційність») стосується ваших персональних даних, які ми збираємо та обробляємо. Вона містить важливу інформацію про те, як і з якою метою ми збираємо та обробляємо дані, а також роз’яснює, які права ви можете здійснювати як суб’єкт даних. Будь ласка, уважно прочитайте цю Заяву.

Ця Заява про конфіденційність регулює обробку ваших персональних даних як частину використання нашого вебсайту та послуг, які ми пропонуємо. Ця обробка завжди здійснюється Vivaldis Group як контролером даних, розташованим за адресою: Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, номер підприємства 0443.052.646.

Конкретно, Vivaldis Group під час обробки персональних даних завжди враховуватиме принципи, на яких ґрунтується GDPR. Ми завжди оброблятимемо персональні дані законно для конкретно визначених цілей. Ми зробимо все необхідне, щоб ніколи не запитувати більше персональних даних, ніж потрібно для мети, і не зберігати ці дані довше, ніж необхідно. Нарешті, ми вживаємо технічних та організаційних заходів, які гарантують належну безпеку.

Ця заява про конфіденційність була востаннє оновлена 24 листопада 2024 року. Ми залишаємо за собою право вносити зміни за потреби. Про зміни ми завжди будемо повідомляти чітко.

Визначення

Відповідно до чинного законодавства, під персональними даними ми розуміємо будь-яку інформацію про фізичну особу, яку ідентифіковано або можна ідентифікувати («суб’єкт даних»); особа, яку можна ідентифікувати, — це фізична особа, яку можна прямо або опосередковано ідентифікувати, зокрема, за таким ідентифікатором, як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або за одним чи кількома факторами, що є визначальними для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності цієї фізичної особи.

Обробка персональних даних — це будь-яка операція або сукупність операцій, що здійснюються з персональними даними, як-от збирання, реєстрація, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, вилучення, консультування, використання, розкриття шляхом передачі, розповсюдження або інший вид надання доступу, зіставлення або комбінування, обмеження, стирання або знищення.

Коротко кажучи, будь-які дії з інформацією, яка будь-яким чином дозволяє ідентифікувати особу, ми вважаємо обробкою персональних даних і захищаємо їх як такі.

Цілі та правова основа

Vivaldis обробляє ваші дані для наведених нижче цілей. Ми розрізняємо їх залежно від причини контакту з вами.

1. Загальний контакт

Коли ви звертаєтеся до нас електронною поштою, телефоном або через контактну форму, ми обробляємо ваші дані, щоб максимально ефективно відповісти на ваше запитання.

• Зберігання: Якщо ви вже є в нашій базі, інформація додається до початкової обробки. Якщо ви невідомі організації, ми зберігаємо дані один рік.
• Основа: Наш законний інтерес.

2. Ви — потенційний тимчасовий працівник

Коли ви претендуєте на вакансію або реєструєтеся на нашій сторінці з вакансіями, ми обробляємо дані для оцінки вашого профілю. Це включає:

• Ідентифікацію (ім’я, адреса, дата народження).
• Контактні дані (телефон, e-mail).
• Дані про досвід роботи та освіту.
• Фінансові дані (номер банківського рахунку).
• Основа: Наш законний інтерес (надання відповідної роботи).

3. Ви працевлаштовані як тимчасовий працівник

Якщо ви працюєте через Vivaldis, ми зобов’язані за законом зберігати ваші дані протягом 5 років після закінчення останнього завдання. Якщо ви ще не виконували завдань, ми зберігаємо дані протягом 5 років з моменту останнього контакту, але ви можете вимагати видалення через privacy@vivaldisinterim.be.

4. Внутрішні вакансії у Vivaldis

Ми збираємо дані осіб, які претендують на внутрішні посади в нашій компанії.

• Зберігання: Якщо кандидата не прийнято, дані видаляються через 1 місяць. За вашою згодою ми можемо зберігати дані в кадровому резерві протягом 13 місяців. У разі прийняття на роботу дані зберігаються в особовій справі 5 років після закінчення контракту.

5. Клієнти та постачальники

Ми обробляємо дані контактних осіб для виконання договорів.

• Зберігання: Юридичне зобов’язання протягом 7 років (бухгалтерський та податковий облік).
• Проспекція: Дані потенційних клієнтів зберігаються до 5 років після останнього контакту.

6. Розсилки та комерційні повідомлення

Ми можемо контактувати з вами, щоб тримати в курсі пропозицій та інновацій.

• Основа: Законний інтерес або ваша згода (якщо ви підписалися). Ви можете відмовитися в будь-який час.

7. Відеоспостереження

У певних місцях встановлено камери для безпеки відвідувачів та працівників.

• Зберігання: Відеозаписи зберігаються максимум 30 днів.

Ваші права

Завдяки GDPR ви маєте права, які можна реалізувати безкоштовно, надіславши листа на privacy@vivaldisinterim.be:

1. Право на доступ: Ви можете запитати копію ваших даних.
2. Право на виправлення: Ви можете виправити неточні дані.
3. Право на видалення («право бути забутим»): Ви можете просити видалити дані (якщо це не суперечить законним зобов’язанням).
4. Право на заперечення: Ви можете заперечити проти обробки на основі законного інтересу або для прямого маркетингу.
5. Право відкликати згоду: Ви можете відкликати свою згоду в будь-який момент.
6. Право на обмеження обробки: Ви можете просити обмежити використання даних у певних випадках.
7. Право на перенесення даних: Ви можете отримати свої дані у структурованому форматі для передачі іншому контролеру.
8. Право на скаргу: Ви маєте право подати скаргу до Бельгійського органу захисту даних:
   • Gegevensbescherming, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) 2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be

Отримувачі

Ми не передаємо дані третім особам для їхніх власних цілей, за винятком:

• Передачі між філіями групи Vivaldis для надання послуг.
• Використання обробників (сервіс-провайдерів), які діють виключно за інструкціями Vivaldis.
• Коли закон прямо зобов’язує нас надати дані.

Ми обробляємо дані переважно в межах Європейського економічного простору (ЄЕП).

Контактні дані

E-mail: privacy@vivaldisinterim.be Адреса: Vivaldis, Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen