Oświadczeniu o prywatności

Szanujemy Twoją prywatność!

Grupa Vivaldis (Vivaldis Interim NV oraz Vivaldis Construct NV), zwana dalej „Vivaldis”, z siedzibą przy Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, starannie zarządza Twoimi danymi osobowymi i dokłada wszelkich starań, aby zagwarantować Twoją prywatność.

W niniejszym oświadczeniu o prywatności chcemy przekazać jasne i przejrzyste informacje na temat tego, jak obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi. Vivaldis we wszystkich przypadkach przestrzega obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (znanego również jako RODO lub GDPR).

W ramach naszego głównego celu – delegowania najbardziej odpowiednich pracowników tymczasowych do właściwych pracodawców, aby mogli oni w pełni rozwijać się zawodowo – regularnie przetwarzamy dane osobowe.

Zakres stosowania oświadczenia o prywatności

Niniejsze oświadczenie o prywatności (dalej „Oświadczenie o prywatności”) ma zastosowanie do danych osobowych, które zbieramy i przetwarzamy. Zawiera ono ważne informacje o tym, w jaki sposób i w jakich celach gromadzimy i przetwarzamy dane, oraz wyjaśnia, jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane dotyczą. Prosimy o uważne zapoznanie się z tym dokumentem.

Niniejsze Oświadczenie o prywatności reguluje przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach korzystania z naszej strony internetowej oraz oferowanych przez nas usług. Procesy te są zawsze realizowane przez Grupę Vivaldis jako administratora danych, z siedzibą przy Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, o numerze przedsiębiorstwa 0443.052.646.

W konkretnych działaniach Grupa Vivaldis zawsze uwzględnia zasady, na których opiera się RODO. Dane będziemy przetwarzać zgodnie z prawem i w ściśle określonych celach. Dołożymy wszelkich starań, aby nigdy nie prosić o więcej danych, niż jest to konieczne do osiągnięcia celu, ani nie przechowywać ich dłużej, niż jest to wymagane. Ponadto stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo danych.

Ostatnia aktualizacja niniejszego oświadczenia miała miejsce 24 listopada 2024 r. Zastrzegamy sobie prawo do jego zmiany w razie potrzeby. Wszelkie zmiany będą wyraźnie komunikowane.

Definicje

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przez dane osobowe rozumiemy wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych osobowych definiujemy jako operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

W skrócie: wszelkie działania podejmowane na informacjach, które w jakikolwiek sposób pozwalają na identyfikację danej osoby, traktujemy jako przetwarzanie danych osobowych i chronimy je jako takie.

Cele i podstawa prawna

Vivaldis przetwarza dane w poniższych celach. Rozróżniamy je w zależności od powodu kontaktu.

1. Kontakt ogólny

Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie, przez formularz lub w inny sposób, przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Przetwarzamy tylko te dane, które nam wyraźnie przekażesz.

• Przechowywanie: Jeśli jesteś już w naszej bazie, informacje zostaną dołączone do istniejącego profilu. Jeśli nie, przechowujemy dane przez rok.
• Podstawa: Nasz prawnie uzasadniony interes.

2. Jesteś potencjalnym pracownikiem tymczasowym

Gdy aplikujesz na konkretne ogłoszenie lub rejestrujesz się na naszej stronie, przetwarzamy dane w celu oceny Twojego profilu. Przetwarzane dane to m.in.:

• Identyfikacja (imię, nazwisko, adres, data urodzenia).
• Dane kontaktowe (telefon, e-mail).
• Doświadczenie zawodowe i wykształcenie.
• Dane finansowe (numer konta bankowego).
• Podstawa: Nasz uzasadniony interes (zapewnienie odpowiedniej pracy).

3. Jesteś zatrudniony jako pracownik tymczasowy

Jeśli pracujesz przez Vivaldis, jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Twoich danych przez 5 lat od zakończenia ostatniego zlecenia. Jeśli jeszcze nie podjąłeś pracy, przechowujemy dane przez 5 lat od ostatniego kontaktu, jednak masz prawo poprosić o ich usunięcie pod adresem privacy@vivaldisinterim.be.

4. Rekrutacja wewnętrzna w Vivaldis

Zbieramy dane osób aplikujących na stanowiska wewnętrzne.

• Przechowywanie: Jeśli nie zostaniesz zatrudniony, dane są usuwane po 1 miesiącu. Za Twoją zgodą możemy zachować profil w rezerwie kadrowej przez 13 miesięcy. Jeśli zostaniesz zatrudniony, dane trafiają do akt pracowniczych (przechowywanych 5 lat po zakończeniu umowy).

5. Zarządzanie klientami i dostawcami

Przetwarzamy dane osób kontaktowych u naszych klientów i dostawców w celu realizacji umów.

• Przechowywanie: Obowiązek prawny przez 7 lat (cele księgowe i podatkowe).
• Prospekcja: Dane potencjalnych klientów przechowujemy do 5 lat od ostatniego kontaktu.

6. Newslettery i komunikacja komercyjna

Możemy kontaktować się z Tobą w celu informowania o ofertach i nowościach.

• Podstawa: Uzasadniony interes lub Twoja zgoda. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

7. Monitorowanie (kamery)

W niektórych lokalizacjach zainstalowano monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

Przechowywanie: Nagrania są przechowywane maksymalnie przez 30 dni.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci określone prawa, które możesz wykonać bezpłatnie, wysyłając e-mail na adres privacy@vivaldisinterim.be:

1. Prawo dostępu: Możesz poprosić o kopię swoich danych.
2. Prawo do sprostowania: Możesz poprawić nieaktualne lub błędne dane.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz żądać usunięcia danych (chyba że prawo obliguje nas do ich dalszego przechowywania).
4. Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingu bezpośredniego.
5. Prawo do wycofania zgody: Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
6. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać wstrzymania korzystania z Twoich danych w określonych sytuacjach.
7. Prawo do przenoszenia danych: Możesz poprosić o przekazanie Twoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
8. Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Belgijskiego Organu Ochrony Danych:
   • Gegevensbescherming, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) 2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be

Odbiorcy danych

Zasady przewidują, że nie przekazujemy danych osobom trzecim do ich własnych celów. Dzielimy się danymi tylko w przypadkach:

• Pomiędzy oddziałami grupy Vivaldis w celu świadczenia usług.
• Z podmiotami przetwarzającymi (dostawcy usług), którzy działają na nasze zlecenie i według naszych instrukcji.
• Gdy wymaga tego od nas prawo.

Dane przetwarzamy zasadniczo wewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli dochodzi do przekazania poza EOG, dbamy o zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony.

Dane kontaktowe

W razie pytań prosimy o kontakt: E-mail: privacy@vivaldisinterim.be Adres: Vivaldis, Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen