Vivaldis Office Zaventem

Functieomschrijving   Administratieve spil: Je beheert de dagelijkse post en verwerkt alle binnenkomende e-mails.Documentbeheer en planning: Je stelt bestelbonnen op op basis van informatie van projectleiders, beheert de werknemers in Checkin@work en houdt wekelijks de urenstaten bij.Organisatorische ondersteuning: Je volgt vergaderingen en notuleert, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van diverse vergunningsaanvragen (signalizatie, regularisatie, Klip Klim, GIPOD).Communicatie en opvolging: Je handelt klachten af en beheert de personeelsplanning.  

Taken & verantwoordelijkheden:                     Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersAssistentie bij medewerkers van de afdeling (flexibiliteit & polyvalentie)Behandelen van operationele probleemdossiersBehandelen van claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlanten contacten: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen? Kan je zelf je eigen dossiers behandelen? En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?   Check this out! Een boekhoudkantoor in Zaventem is op zoek naar een dossierbeheerder. Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag? Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Als Regionaal Commercieel Manager ben je de sleutel tot commerciële groei in jouw regio. Je bouwt actief aan langdurige klantrelaties en combineert je ondernemersgeest met diepgaande kennis van de verzekeringsmarkt.   Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de commerciële ontwikkeling van je regio door middel van strategische acquisities en professioneel relatiebeheer.Je stelt commerciële plannen op, voert ze uit en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te behalen.Je beheert en breidt een zakelijke klantenportefeuille uit, met een duidelijke focus op klantenbeheer in plaats van administratie.Je stuurt je teams aan, motiveert hen en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling.Je rapporteert belangrijke marktontwikkelingen en resultaten aan het management.Je opereert autonoom, met volop ruimte voor ondernemerschap en het uitdragen van jouw visie.