Vivaldis Office Zaventem

Vooreen Belgische importeur van bedrijfsvoertuigen, touringcars en bussen zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker.   Wat ga je doen ?   Vanuit ons hoofdkantoor in Asse ondersteun je de sales en je collega’s met een correcte en efficiënte backoffice werking.Je staat rechtstreeks in contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen over financieringen en verzekeringen.Je zorgt voor een vlotte en zorgvuldige administratieve opvolging van elk dossier, van A tot Z.Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere betrokken partijen.Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken.Je creëert een vertrouwensband met interne- en externe partners.Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen en werkplaatsen is daarbij essentieel. Zij ondersteunen je bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectleider afbraakwerken! Wat zal jij doen?  Als Projectleider Afbraakwerken ben jij dé spilfiguur binnen onze projecten rond afbraak, sanering en asbestverwijdering. Je leidt de uitvoering op het terrein in goede banen, waakt over veiligheid, timing en budget en motiveert je team en onderaannemers om samen kwaliteitsvol werk af te leveren. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt op de werf en zorgt ervoor dat alles volgens de regels én volgens plan verloopt. Als Projectleider ASA coördineer je afbraak-, sanerings-, en asbestprojecten vanaf de opstart tot en met de oplevering.Samen met de werfleiders stuur je arbeiders, onderaannemers en erkende asbestverwijderaars aan.Je stelt werkplannen op, beheert de technische dossiers en volgt de planning, veiligheid en budgetten strikt op.Daarnaast zorg je voor een correcte administratie en communicatie met klanten, overheden en andere stakeholders.Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de geldende milieuwetgeving, veiligheidsvoorschriften en erkenningen.Tot slot rapporteer je op regelmatige basis aan de projectmanager en/of operationeel directeur over de voortgang van jouw werven.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Tender Ingenieur (PPS)! Wat zal jij doen?  Je bent verantwoordelijk voor het technisch ondersteunen en begeleiden van de tenderfase van complexe infrastructuurwerken en PPS-projecten (Publiek-Private-Samenwerkingen).Je zorgt ervoor dat alle technische aspecten van de aanbesteding goed worden voorbereid, en dat het projectontwerp, de haalbaarheid en de risicoanalyse voldoen aan de vereisten van de opdrachtgever en het projectteam.Je werkt nauw samen met andere engineers, projectmanagers en commerciële teams om een succesvolle indiening van de tender te realiseren.Binnen het PPS-kader stem je ook af met collega’s zoals Projectmanager Fasering en Planning om tot een realistische geïntegreerde aanpak te komen. Daarbij houd je rekening met uitvoeringsfase, efficiëntie en verkeersimpact.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Projectmanager! Wat zal jij doen?  Voor onze PPS-afdeling zoeken wij een Projectmanager Fasering en Planning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en beheren van de fasering en planning van complexe wegenwerken en infrastructuurprojecten. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering efficiënt, veilig en met minimale verkeershinder verloopt, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders binnen het PPS-kader. Als Project Manager Fasering & planning ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale planning voor de uitvoeringsfase van het project, waarbij de fasering en de impact van elke fase op andere delen van het project goed worden doorgedacht.Je identificeert optimalisatiemogelijkheden in de planning en draagt bij tot het verbeteren van de efficiëntie van de uitvoering zonder de kwaliteit of voortgang van andere werkpakketten te verstoren. Ook werk je nauw samen met het begrotingsteam in de tenderfase en levert input voor tenderdossiers, bouwmethodieken en fasering.Je werkt intensief samen met de verschillende teams en stakeholders, waaronder overheden, studiebureaus en andere partners binnen het PPS-model om goedkeuringen en vergunningen tijdig te verkrijgen.Je bent verantwoordelijk voor de planning en het rendement van alle benodigde werken, waarbij je een realistische inschatting maakt van manpower, materiaal en logistiek.Je identificeert en analyseert risico’s in de planning en fasering, je detecteert knelpunten en lost deze op. Je treft proactief maatregelen om risico's te mitigeren en tijdig in te grijpen bij afwijkingen van de planning. Hierbij hou je rekening met de belangen van zowel de publieke als private partners. Je kan deze informatie bevattelijk uitwerken en overbrengen naar de klant om succesvolle tenderdossiers over te maken. Kortom, je bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat infrastructuurwerken vlot, veilig en efficiënt verlopen binnen de vooropgestelde termijnen!