Vivaldis Office Zaventem

Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met het ondersteunen van organisaties van elke omvang bij hun digitale transformatie en groeitraject door operationele efficiëntie te ontsluiten met betrouwbare, veilige en duurzame automatiseringsprocessen, zoeken wij een Boekhouder.   Functieomschrijving   Als Algemene Boekhouder ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van onze Belgische entiteit. In deze veelzijdige functie waarborg je de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van alle financiële gegevens. Je schakelt vlot tussen de lokale Belgische wetgeving en een dynamische, internationale context.   Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:   Algemene Boekhouding (A-Z): Je beheert het volledige operationele boekhoudproces. Dit omvat onder andere het accuraat inboeken van aankoop-, verkoop- en bankfacturen.Reconciliatie & Rekeningbeheer: Je voert bankreconciliaties uit en zorgt voor het systematisch opvolgen en afpunten van klanten- en leveranciersrekeningen. Daarnaast beheer je de afschrijvingen, provisies en overlopende posten.Afsluiting & Rapportering: Je neemt actief deel aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Je bereidt de jaarrekening voor, ondersteunt de financiële rapportering en analyseert de rekeningen om eventuele afwijkingen helder te verklaren.Fiscaliteit & Compliance: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige voorbereiding van de btw-aangiften en zorgt dat alle Belgische fiscale verplichtingen strikt worden nageleefd. Tevens bied je ondersteuning bij interne en externe audits.Coördinatie & Samenwerking: Je werkt nauw samen met interne teams zoals finance en controlling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor externe partners, waaronder het extern boekhoudkantoor en auditors.

  Functieomschrijving: Het onthaal en begroeten van klanten.Het luisteren naar de klant zijn noden en hem op een professionele manier adviseren om zo samen de juiste keuze te maken in ons uitgebreid assortiment.Het opvolgen van de klant van offerte tot betaling en levering van zijn order.Het beantwoorden van vragen van de klant, dit face-to-face, telefonisch of per mail.