Vivaldis Office Zaventem

Als calculator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig inschatten van de kosten van onze bouwprojecten. Je bestudeert plannen en specificaties om gedetailleerde prijsberekeningen en kostenramingen op te stellen, waarbij je rekening houdt met materialen, arbeid en andere projectbehoeften.   Je stelt offertes op en volgt deze op met behulp van Bouwsoft, en werkt nauw samen met het projectteam om offertes te evalueren en de beste keuzes te maken op basis van prijs en kwaliteit.Tijdens projecten houd je de kostenramingen bij en pas je deze aan wanneer er wijzigingen optreden, zodat het budget steeds realistisch blijft.Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in onze calculatieprocessen om deze efficiënter te maken.

Functieomschrijving   Klant- en collega communicatie: Proactief ondersteunen van klanten via telefoon en e-mail. Goede communicatie met collega's van diverse afdelingen (administratie, logistiek, verkoop, financiën en marketing) is essentieel.Administratieve taken: Nauwkeurig opmaken van offertes en bestellingen verwerken in het D365 systeem. Beheren van klantgegevens.Ondersteuning: Bieden van administratieve en technische ondersteuning aan het Salesteam. Technische vragen van klanten kunnen vertalen naar de juiste producten.Logistiek en nazorg: Contact onderhouden met productie-eenheden in Europa over levertermijnen en technische ondersteuning. Klachten registeren, opvolgen en passende oplossingen bieden.Flexibiliteit: Naast deze basistaken kunnen er nieuwe uitdagingen of projecten aan je takenpakket worden toegevoegd.

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zijn we op zoek naar een senior schadebehandelaar.  Jouw takenpakket: Tussenkomst bij diefstal: Jij stelt experts aan om schade en verliezen in te schatten, van voertuigen tot kunstcollecties.Tussenkomst bij natuurrampen: Aansprakelijkheden bepalen, de aanleiding, oorzaak en omstandigheden van het ongeval onderzoeken, … Jij gaat beredeneerd te werk.Tussenkomst bij brand: Als schadebeheerder controleer je de garanties en dekkingen van het verzekeringscontract. Schade inschatten en bewijzen inwinnen? Jij doet het met gemak!Tussenkomst bij arbeids- of verkeersongeval: Jij doet een voorstel van schadevergoeding en volgt elk dossier van A tot Z op.  

Functieomschrijving   Administratieve spil: Je beheert de dagelijkse post en verwerkt alle binnenkomende e-mails.Documentbeheer en planning: Je stelt bestelbonnen op op basis van informatie van projectleiders, beheert de werknemers in Checkin@work en houdt wekelijks de urenstaten bij.Organisatorische ondersteuning: Je volgt vergaderingen en notuleert, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van diverse vergunningsaanvragen (signalizatie, regularisatie, Klip Klim, GIPOD).Communicatie en opvolging: Je handelt klachten af en beheert de personeelsplanning.