Interimkantoor in Zaventem | Jobs en Vacatures

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken. Wat ga je doen ? Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Functieomschrijving: Je bent eindverantwoordelijk voor budget, planning, kwaliteit en klanttevredenheid.Je volgt afspraken en planningen op die gemaakt zijn met de klant en technische directie.Je biedt creatieve en prijstechnische adviezen binnen de kwaliteitsnormen van het bedrijf.Je doet autonome aankopen binnen het budget, met vrijheid in leverancierskeuze.Je bouwt je eigen netwerkrelaties uit.Je past zelfstandig clausules van lastenboeken en reglementeringen toe, binnen een LEAN-omgeving.

Goed met cijfers? Feeling met de bouw? En al een eerste ervaring als calculator achter de rug? Voor een familiebedrijf te Zaventem in de Design & Build sector zijn we op zoek naar een calculator. Ze zijn gespecialiseerd in het bouwen van sportaccommodaties, zwembaden, kantoren en scholen. Wat zal je doen als calculator: Analyseren van aanbestedingen op technische en financiële haalbaarheid.Offertes opvragen bij onderaannemers en toeleveranciers.Meetstaten opstellen in samenspraak met studiebureau, architecten en onderaannemers.Coördinatie van het ontwerp van het bouwwerk in D&B projecten.Verzamelen van alle technische inlichtingen van klanten , openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Organiseren en coördineren van technische besprekingen met klanten, openbare instellingen, leveranciers, studiebureau en architecten.Werfbezoek t.b.v. het opmaken van studies e.d. en inventariseren.Verantwoordelijk voor het opstellen van het initieel budget en bouwtijd

Voor een bedrijf te Kampenhout, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde preventieadviseur Niveau één Wat zijn jouw taken? Je houdt nauw contact met de doelgroepen en HR, en signaleert daarbij knel- en pijnpunten;Opstellen en bijhouden van een RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie).Formuleren van voorstellen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en adviseren over passende maatregelen.Opvolgen van de wettelijke vereisten (indienststellingen, metingen, brandveiligheid ...), opgestelde actiepunten, arbeidsongevallen en gevaarlijke situaties.Organiseren van informatiesessies, opleidingen en trainingen omtrent Veiligheid, Welzijn en Gezondheid.Ondersteunen bij het opstellen en naleven van veiligheidsprocedures en richtlijnen;Adviseren, rapporteren en begeleiden van de leidinggevenden.Faciliteren van veranderingsprocessen inzake Welzijn.Bijhouden van relevante wet en regelgeving en de doelgroepen hierover tijdig en correct informeren.Het secretariaat verzorgen van het gemeenschappelijk comité PBW.Deeltijdse verantwoordelijkheid en supervisie voor de BU.Het onderhoud en verdere ontwikkeling van FedrusNet.Het eerste contact met de Externe Dienst PBW en de overheid.Het ondersteunen van de sustainability rapporterings initiatieven (ESG, ECOVADIS, CSRD...)

Vivaldis Office Zaventem

Jobs van dit kantoor

Administratief Assistente ( CEO)

Projectleider

Calculator

Preventie adviseur - Niveau één

Vragen? Contacteer ons.