Vivaldis Office Zaventem

Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten: Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Junior Expediteur (Duitsland) die mee zijn/haar schouders wil zetten onder het vlotte verloop van onze import- en exportzendingen van en naar Duitsland. Wat ga je doen? Als Junior Expediteur ben jij verantwoordelijk voor het traject van A tot Z: Je organiseert en volgt import- en exporttransporten op van en naar Duitsland.Je beheert je dossiers van A tot Z en communiceert helder met alle betrokken partijen.Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Je zorgt voor een correcte opmaak van transportdocumenten en controle van douanedocumenten.Je denkt proactief mee bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces en grijpt snel in waar nodig.Je bewaakt de transportkosten.  

Als expediteur ben je verantwoordelijk voor het coördineren van internationale zendingen en het beheren van je eigen dossiers. Je organiseert zelfstandig import- en exportzendingen en bent de spil tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen. Jouw taken omvatten onder andere: Het voeren van onderhandelingen met vervoerders en het vastleggen van aan- en verkopen.Het dagelijkse contact onderhouden met klanten over afhalingen, leveringen en opvolging van zendingen.Het regelmatig afstemmen met interne afdelingen zoals pricing, distributie, loods en sales.Het behouden van overzicht over kosten en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden.  

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Real Estate & Facilities Project Manager. Als project manager zorg jij voor het beheer en de opvolging van bouw , renovatie en herontwikkelingsprojecten. Je bewaakt kwaliteit, budget en planning, en werkt mee aan veilige, duurzame en toekomstgerichte sites. Je bent de spil tussen interne teams, architecten, aannemers en leveranciers, en draagt zo bij aan de energie-efficiëntie en de betrouwbaarheid van onze infrastructuur.   Leiden en coördineren van bouw-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten van begin tot einde.Opstellen van duidelijke technische en functionele specificaties.Nauwgezet opvolgen van administratie, contracten en budgetten.Waken over kwaliteit en naleving van veiligheids-, milieu- en stedenbouwkundige regels.Begeleiden van architecten, studiebureaus en aannemers tijdens de uitvoering.Voorstellen en implementeren van duurzame oplossingen en energieverbeteringen.Beheren van onderhoud en facilitaire diensten op bestaande sites.Opvolgen van huur-, verzekerings- en servicecontracten.Samenwerken met interne teams en helder rapporteren aan het management.Je zorgt dat alles vlot, binnen budget en volgens de regels verloopt.Daarnaast beheer je onze bestaande sites, van onderhoud tot facilitaire diensten, en werk je mee aan duurzame oplossingen die onze infrastructuur klaarstomen voor de toekomst