Vivaldis Office Zaventem

Voor onze klant, een staalfabrikant te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider om de productieploeg te versterken. Als werkvoorbereider ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt voorbereiden van projecten binnen de staalsector.   Je taken omvatten onder andere: Het opstellen van werkplannen en -specificaties in nauwkeurige detail.Het uitwerken van de materiaallijsten zodat het basismateriaal kan besteld of gereserveerd worden.Je maakt instructies op en productietekeningen zodat de productie/uitvoering hiervan, feilloos kan verlopen.Je berekent de productietijd in van de verschillende stappen in het proces waardoor deze kan worden ingepland. Dit in samenwerking met de productieleider.Je berekent het kostenplaatje dat aan deze werken verbonden zijn, maakt een offerte en je bespreekt deze met de klant.

Jouw verantwoordelijkheden? Als Verzekeringsschadebehandelaar maak je deel uit van onze verzekeringsafdeling en werk je nauw samen met onze partners en klanten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken: Je analyseert en behandelt schadeverklaringen samen met je collega's (gemiddeld 15 verklaringen per dag).Je bent verantwoordelijk voor elk dossier van A tot Z en zorgt voor de nodige wijzigingen/aanpassingen in elk geval.Als ervaren schadebehandelaar bepaal je de aansprakelijkheid en draag je het dossier over aan de verantwoordelijke verzekeraar.Je controleert of elke administratieve stap nauwkeurig is uitgevoerd.Je coördineert verschillende telefoongesprekken en e-mailcontacten met je klant en houdt hen op de hoogte van elke stap.Je staat in nauw contact met interne en externe experts, makelaars, verzekeraars, fleetmanagers en andere leveranciers.

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een gedreven en discrete Managementassistent met HR-ervaring.   Functieomschrijving: Je beheert de agenda, volgt zijn afspraken, deadlines en prioriteiten op.Je ondersteunt de projecten en innovatieprocessen.Je regelt de nodige zaken voor deelname aan beurzen en evenementen.Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.HR-ondersteuning: het beheren van opleidingen, contact onderhouden met het sociaal secretariaat en de personeelsadministratie.Het opstellen van brieven, e-mails, presentaties en beleidsdocumenten.Het mede organiseren van personeelsactiviteiten in samenwerking met de administratie.In drukke periodes ben je flexibel en spring je bij in de administratieve taken.  

De firma is een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk, gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met het oog op energiebesparing.  Wij zoeken momenteel een Site Manager HVAC voor de regio Zaventem Wat zal jij doen als Site Manager? Je maakt de wekelijkse planning op voor de techniekers.Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor alle technische vragen van uw techniekers en stuurt hen aan voor verschillende onderhoudstaken (HVAC, sanitair, elektriciteit)Je gaat ter plaatse bij klanten om een eerste diagnose te stellen en depanneert de klanten zo snel mogelijk.Daarnaast werk je actief mee met de techniekers bij de klanten en stuurt hen bij waar nodig.Je werkt oplossingen uit en plaatst bestellingen bij de verschillende leveranciers, of andere onderaannemers.Je gaat in dagelijks overleg met de klanten en neemt deel en de geplande technische vergaderingen.Je boezemt vertrouwen in bij onze klanten, en realiseert ook verbeteringen en buitencontractuele extra projecten om de installaties te perfectioneren, en om extra zakencijfer en marge te genereren.