Vivaldis Office Zaventem

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Voor een internationale dienstverlener in de logistieke sector zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Dispatcher.   Onder algemene leiding van de Operations Manager voert hij/zij dispatchfuncties uit voor ons operationele team . World Courier biedt een boeiende en dynamische werkomgeving met veel ruimte en een interessant salarispakket. Er wordt ook een initiële opleiding voorzien   Wat ga je doen ?   Dispatching van ophalen bezorg opdrachtenOrganiseren van binnenlands en internationaal wegtransportContact onderhouden met onze onderaannemers, luchtvaartmaatschappijen, afhandelings agenten, douaneambtenaren en klantenOpvolgen van zendingen terwijl de goederen in het bezit zijn van de bovengenoemde partnersMonitoren en volgen van lopende zendingen, reageren op eventuele afwijkingenCommuniceren met alle andere afdelingen van het bedrijfBijwerken van onze IT-systemenControleren en goedkeuren van facturen