Vivaldis Brussels Office

Assistant Traduction FR / EN & Chinois Pour l’un de nos clients situé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un Assistant Traduction FR / EN & Chinois dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (1 an). Le poste est à temps plein et requiert au minimum une année d’expérience comme traducteur ou interprète. Un diplôme de Bachelier ou plus est exigé, idéalement en Droit ou en Finance. Responsabilités: Assister le Directeur Juridique dans ses besoins de traduction (FR/EN/Chinois) et d’interprétation.Fournir un soutien d’interprétation pour des situations de la vie quotidienne (consultations médicales, affaires communales, etc.).Contribuer aux tâches de documentation, de communication et de coordination.Assurer ponctuellement des services de chauffeur.

Voor een van onze klanten in Brussel zoeken wij een: Chargé(e) d’Assistance – Front Office (FR/NL/EN) Jouw functie: Je werkt in een dynamische en internationale omgeving binnen een 24/7-assistentiecentrum dat klanten ondersteunt in België en daarbuiten. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en afwisseling, samen met een enthousiast en betrokken team. Je taken omvatten: Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten uit België en het buitenland.Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle relevante informatie over de pech of het incident.Je controleert of de klant gedekt is door zijn contract.Dankzij je empathie en luistervaardigheid kun je de behoeften van de klant goed inschatten.Je stelt de klant gerust en zorgt voor een professionele opvolging.Je geeft het dossier door aan het Back Office-team, dat instaat voor de verdere opvolging en de inzet van hulpdiensten in België of in het buitenland.  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Schaarbeek en actief in de automobielsector, zijn we op zoek naar een Adjunct Aftersales Manager om het aftersales departement te versterken. Jouw taken zullen bestaan uit: Het organiseren en plannen van de activiteiten in het atelier volgens de werkbelastingHet opvolgen van garanties, facturen en betalingenHet analyseren van prestaties zoals productieve uren, rendabiliteit, efficiëntie en klantentevredenheidHet meewerken aan de commerciële ontwikkeling van de aftersalesdienst (concurrentieanalyse, marketingacties, prospectie)Het ondersteunen van de verkoopteams (nieuw en tweedehands) in samenwerking met andere afdelingenHet opvolgen van technische en commerciële dossiers bij problemen of klachten en zorgen voor gepaste oplossingenHet organiseren van het beheer van wisselstukken en uitrusting (ontvangst, voorraad, bestellingen)Het aansturen en begeleiden van de teams in het atelier, aan het onthaal en in de klantendienstHet deelnemen aan rekrutering en opleiding van medewerkers en het afstemmen van competenties op de evoluties in de sector

Voor een van onze klanten zoeken wij een Teamleader Boekhouding in Brussel. Jouw functie: Als Teamleader Boekhouding geef je leiding aan het boekhoudteam en coördineer je alle financiële administratieve processen. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de boekhouding en ondersteunt het management met heldere rapportages en analyses. Met jouw georganiseerde en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de financiële afdeling. Jouw verantwoordelijkheden: Leiden, begeleiden en motiveren van het boekhoudteam;Zorgen voor een correcte verwerking van alle financiële transacties;Opstellen en controleren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;Voorbereiden van financiële rapporten en managementanalyses;Toezien op naleving van interne procedures en controles;Ondersteuning bij audits en belastingaangiften;Verbeteren van boekhoudprocessen en implementeren van efficiëntieverbeteringen;Afstemmen met andere afdelingen en externe partners zoals banken, leveranciers en auditors;Bewaken van deadlines en voldoen aan financiële wet- en regelgeving;Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhoudafdeling.