Vivaldis Office Brugge

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Heb je ervaring in de automotive sector? Wil je een job waar geen enkele dag dezelfde is? Werk je graag in team en kan je terugvallen op technische kennis? Kan jij plannen? Dan is de functie van service advisor te Knokke misschien wel iets voor jou!    Jouw taken:  Je plant het onderhoud in van de klanten en probeert hun vraag of nood zo goed mogelijk technisch te vertalen zodat de werkplaats weet wat er moet gebeuren. Wanneer een onderhoud heeft plaats gevonden, speel je terug een belangrijke rol in het feedback geven over de uitgevoerde werken, zodat de klant begrijpt welke werkzaamheden zijn gebeurd. Je zorgt voor de dagelijkse werkbezetting van de werkplaats en de terugkoppeling van de werkzaamheden aan de hand van werkbons.Alles wat betreft opvolging, facturatie, planning komt bij jou terecht.Je zorgt voor inspectie op nieuwe wagen op eventuele schade.Je werkt nauw samen met de magazijnier en de werkplaatsverantwoordelijke. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.  

Ben jij een krak in cijfers en wil je jouw theoretische kennis omzetten in echte praktijkervaring? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Kortrijk zijn wij op zoek naar gemotiveerde studenten die hun eerste stappen in de wereld van accountancy willen zetten. Of je nu een extra centje wil bijverdienen tijdens het academiejaar, in de paasvakantie of tijdens de zomervakantie: wij bieden jou een leerrijke plek waar je geen nummertje bent, maar echt deel uitmaakt van het team.   Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de dagelijkse werking van het kantoor: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en bankafschriften.Voorbereiden van btw-aangiftes.Assisteren bij de voorbereiding van de afsluitingen.Digitaliseren van dossiers en algemene administratieve ondersteuning.