• Halfautomaat lassen.
• Lassen elektrode.
• Tig lassen is een pluspunt.
• Plan kunnen lezen. 
• Zelfstandig werken.
• Leergierig.

Je voert uiteenlopende opdrachten uit zoals :

• De communicatie naar de buitendienst (uitvoering); je verwerkt alle binnenkomende post en mail.

• Beantwoorden van algemene vragen van klanten. De specifieke vragen worden door jou gecommuniceerd naar de desbetreffende collega’s.

• Commerciële informatie up to date houden in het ERP systeem.

• Aanmaken van werfdossiers.

• Verwerken van contracten; controleren, versturen en archiveren.

• Kredietwaardigheid van mogelijke klanten controleren bij de kredietverzekeraar en deze informatie ingeven in het ERP systeem.

• Als medewerker van de planning heb je een administratief uitvoerende functie. Je staat in voor de screening en de planning van de arbeiders (voornamelijk stellingbouwers). Je neemt de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders voor jouw rekening (vingerprint, controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten (A1, Limosa, VCA,..), aanmaak personeelsdossiers,...) Dagelijks starten er gemiddeld 5 tot 30 nieuwe medewerkers op die volledig opstart klaar dienen gemaakt te worden.

• Je volgt de dagelijkse planning op en registreert de aan- en afwezigheden (verlof, ziekte,...) van de arbeiders in een bedrijfsintern ERP-systeem.

• Je staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers. Je volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en vraagt de vereiste documenten op. Je volgt de geldigheid van deze documenten op en voert tijdig de nodige verlengingen door. Je zal ook de kans krijgen om dit proces waar nodig te optimaliseren.

• Je maakt deel uit van het planningsteam en rapporteert aan het hoofd van de Planning en de Subcontract Manager. Je treedt zowel via de telefoon als via email in contact met de onderaannemers. Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels. Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen (HR, logistiek,...).

• Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner. Wat een uitdaging om elke dag weer +/- 1200 medewerkers op de juiste plaats te krijgen !

• Ouder dan 18 jaar is een must
• In het bezit van een geldig rijbewijs is ook een must
• Technische opleiding volgen het liefste bachelor electromechanieker
• Zin hebben om op verschillende projecten te werken
• Zelfstandig kunnen werken in hun jobdomein
• Matuur denkniveau hebben
• Zin om er in te vliegen hebben
• Beschikbaar zijn in Juli/ Aug / September Of andere periodes
• Woonachtig regio Waasland/ Oost- Vlaanderen en West- Vlaanderen

• Prijscontrole
• Promoties aanpassen
• Prijswijzigingen opvolgen en toepassen
• Retourbeheer
• Rekken aanvullen
• Snel en nauwkeurig werken

Om ons team uit te breiden, zijn we op zoek naar een terbergchauffeur (rijbewijs CE).

• onderlossers aan- en afkoppelen aan/van de terberg
• verrijden van de onderlossers naar een andere loskade of parkeren op het bedrijfsterrein
• occasioneel: gaan laden van aardappelen in dichtbijgelegen schuur
• andere aanvullende taken in vb. het magazijn

• Omschakeling bij een nieuw product (parameters ingeven in computer en fysieke aanpassingen doen aan de lijn, vb. messen veranderen)
• Vlot productieproces garanderen (alle machines controleren en kleine verstoringen zelf verhelpen)
• Kwaliteitscontrole
• Administratieve verwerking

Als magazijnier (koude ruimte 2-4°C) ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de bestellingen. Je zorgt voor een vlotte verwerking van alle bestellingen en regelt de interne organisatie in het magazijn.

Jouw Taken:

• nakijken of gegevens kloppen, zowel op de bestellingen als op de producten, o.a:  houdbaarheidsdatum, positie etiket, inhoud van doos/zak
• aantal zakken/dozen  tellen, in boxen stapelen en klaarzetten met de transpallet om in de vrachtwagen in te laden
•  omwikkelen van dozen met folie
•  vrachtwagens laden
• administratie (THT, traceerbaarheid, ...)
• eindverantwoordelijke voor vlotte (samen)werking in het magazijn

Als magazijnier (koude ruimte 2-4°C) ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de bestellingen. Je zorgt voor een vlotte verwerking van alle bestellingen en regelt de interne organisatie in het magazijn.

Jouw Taken:

• nakijken of gegevens kloppen, zowel op de bestellingen als op de producten, o.a:  houdbaarheidsdatum, positie etiket, inhoud van doos/zak
• aantal zakken/dozen  tellen, in boxen stapelen en klaarzetten met de transpallet om in de vrachtwagen in te laden
• omwikkelen van dozen met folie
• vrachtwagens laden
• administratie (THT, traceerbaarheid, ...)

• Het voeren van een A-Z boekhouding
• De correcte en tijdige verwerking/boeking van alle inkomende en uitgaande facturen, banken en diverse journaalposten
• De supervisie van de debiteuren en crediteuren administratie 
• Het uitvoeren van de maand- en jaarafsluitingen 
• Het tijdig en correct indienen van de verschillende fiscale aangiftes 

Verantwoordelijk zijn voor het computergestuurd productieproces van het lossen van de aardappelen uit de silo's tot en met het verpakken:

• Omschakeling bij een nieuw product (parameters ingeven in computer en fysieke aanpassingen doen aan de lijn, vb. messen veranderen)
• Vlot productieproces garanderen (alle machines controleren en kleine verstoringen zelf verhelpen)
• Kwaliteitscontrole
• Administratieve verwerking
• Aansturen van een team (2-3 personen aan uitleesband en verpakking)
• Eindverantwoordelijke product

Het laden en vervoeren van de afgewerkte producten van ons magazijn naar onze klanten.

• Afgewerkte producten in bakken met de transpallet in de koelwagens plaatsen.
• Bij klanten de gewenste zakken terug uit vrachtwagen halen en op de gewenste plaats leggen.
• 20-tal posten per dag

•  Je bent verantwoordelijk samen met je collega's voor het ophalen van het huisvuil (huis-aan-huis)

U zorgt voor het tijdig en correct opmaken, versturen en boeken van verkoop en verhuurfacturen en het opvolgen van debiteuren zodat het bedrijf tijdig over de correcte betalingen beschikt.

HOOFDTAKEN

Verkoopfacturen boeken en opvolgen debiteuren :
 

• afleverbonnen op volledigheid controleren en indien noodzakelijk vervolledigen dmv navraag

• facturatie :

  • opmaken en laten nakijken

  • copijs maken en (laten) klasseren

  • facturen (laten) buitensturen

  • facturen inboeken

  • credit nota’s opmaken

• debiteuren opvolgen en aanmanen tot betaling voorbereiden : aanmaningen opmaken of telefonisch contact en dit in overleg met de financiële manager

• opvolgen debiteuren dossiers bij advocaat

• intrastataangifte( maandelijk)
   

Assistentie aan de financiële manager :

• voorbereiden administratieve werkzaamheden (volmachten, documentaire kredieten, brieven allerlei, …)

• klassement

• externe activiteiten : bank

• voorbereiden intrastat- en IC-aangifte

Losse activiteiten :

• post buitensturen bij afwezigheid receptioniste

• brieven typen

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Is verantwoordelijk voor

• het tijdig en correct opmaken en buitensturen van verkoop en verhuurfacturen

• het assisteren van de financiële manager bij de uitvoering van diverse taken

• het opbouwen van goede relaties en een vlotte communicatie met collega’s, directie en klanten

• ordelijk klassement

Is medeverantwoordelijk voor

• een beperking van het klantenkrediet

• een correcte registratie van het financiële leven van het bedrijf

• het beantwoorden aan wettelijke verplichtingen van financiële en administratieve aard

• het nastreven van een optimale klantentevredenheid

• een goede kostenbeheersing

Neemt de taken van collega’s over wanneer noodzakelijk
 

Werkt autonoom en neemt zelfstandig beslissingen, indien nodig in overleg met collega’s en/of chef
 

Respecteert interne procedures en afspraken

• WERKT INTERN NAUW SAMEN MET
   

• commerciële medewerkers

• collega’s boekhouding

• financiële/HR Manager

• WERKT EXTERN NAUW SAMEN MET
   

• klanten

• banken

• overheidsinstanties

• advocaat

• Schakelaars, stopcontacten, ...
• Elektrische werkzaamheden uitvoeren 
• Fouten opsporen

• Herstellingen van poorten en hekkens
• Kennis van domotica
• Diverse mechanisch en elektrische werkzaamheden uitvoeren 
• Fouten opsporen

Je staat in voor het correct inpakken, laden en lossen van producten, evenals het reinigen van de installaties en de productie- of magazijnruimten.

Jouw taken:

• Verpakken van melkpoeder in bigbags of zakgoed:
• Je zorgt ervoor dat de producten correct en in de juiste verpakking worden afgevuld. Je bedient de afzakinstallaties, controleert regelmatig het product en grijpt in waar nodig.
• Oplossen van poeder
• Laden en lossen van producten met heftruck