Jobs

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.   Takenpakket Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Logistiek & Administratief Medewerker (Metaal)Zoek je een afwisselende functie waarin je zowel praktisch met je handen bezig bent als de touwtjes in handen hebt op kantoor? Als logistiek en administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze hoogwaardige gelaste constructies op het juiste moment, compleet en onberispelijk bij de klant aankomen.Je combineert het verzamelen, controleren en laden van goederen met de transportplanning en verzendadministratie. Een cruciale rol op het kruispunt van magazijn, productie en klant!Wat ga je doen?Je werkweek is een gezonde mix van magazijnwerk (ca. 60%) en bureauwerk (ca. 40%).In het magazijn (ca. 60%):Klaarzetten & verzamelen: Je pikt en groepeert de juiste gelaste metalen onderdelen op basis van werk- en leveringsbonnen.Kwaliteitscontrole: Aan de hand van technische plannen controleer je nauwgezet of aantallen, afmetingen en afwerkingen exact kloppen vóór vertrek.Intern transport & laden: Met de heftruck verplaats je zware en omvangrijke stukken veilig door het magazijn en laad je de vrachtwagens.Orde & netheid: Je bewaakt een overzichtelijke en veilige opslag van alle afgewerkte goederen.Op kantoor (ca. 40%):Transportplanning: Je stemt leverdata en routes af met externe transporteurs, interne productie en verkoop.Verzendadministratie: Je maakt vrachtbrieven, pakbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze in het ERP-systeem.Klantcontact: Bij wijzigingen of bijzonderheden in levertijden schakel je tijdig en proactief met de vervoerder of de klant.Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad- en verzendstatus nauwkeurig up-to-date.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de bouw / Beton / Garages gelegen in Puurs zijn wij op zoek op zoek naar een technisch administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor servicevragen en ondersteuning vanuit het netwerk van garages.Bij uitdagingen of meldingen binnen de garantieperiode analyseer je het probleem en schakel je efficiënt met interne en externe diensten voor een vlekkeloze oplossing.Je bouwt een grondige vakkennis op rond prefab beton-garages en groeit uit tot de go-to expert binnen de organisatie.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.Je takenpakket bestaat uit:Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen. Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in infra te Verrebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende boekhouding. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Scannen en verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturenVerwerking van aankoopfacturenOpmaken en boeken van verkoopfacturenDiverse administratieve taken zoals bezoekers ontvangen aan loket, bestelling kantoormateriaal, enz.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Als allround commercieel administratief bediende zal je hoofdzakelijk ondersteunend werken voor de plannings- en facturatiedienst.Jouw takenpakket:Je verwerkt orders nauwkeurig, zodat de planning en facturatie vlot verlopen.Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je geeft hen telefonisch en per mail snel een correct antwoord.Je registreert aan de weegbrug alle in- en uitgaande vrachten.Je werkt in een omgeving die actief is in containerdiensten en het transport en de verwerking van bouw- en sloopafval.

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.