Jobs

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Ben jij de technisch expert die niet alleen plannen leest, maar ook deals sluit? Heb je een passie voor klimatisatie en ben je klaar voor een rol waarin autonomie en expertise centraal staan? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Aartselaar! Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de backoffice.Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.  

Ben jij een commercieel talent met een flinke dosis technische bagage? Krijg je een kick van het binnenhalen van nieuwe projecten, maar vind je het net zo belangrijk om bestaande partners te adviseren? Bij onze klant in Antwerpen zoeken we een Technisch Accountmanager die niet alleen praat, maar ook begrijpt wat er gecalculeerd moet worden.   Wat zijn jouw taken? Je bent het aanspreekpunt voor de klant en bouwt een uitgebreid klantendossier op.Prospectie maakt een essentieel deel uit van jouw takenpakket. Je bent in sales begrippen niet alleen een “farmer” maar ook “hunter”.Je bouwt je netwerk uit en woont regelmatig netwerkevents bij.Je zet contracten klaar, volgt deze op en je werkt de contracten uit.Je volgt nieuwe en lopende aanvragen op en volgt proactief je sales lead op.Je vertaalt klantvragen in een concreet projectvoorstel en werkt offertes uit met ondersteuning van jouw collega’s.Opmaken offertes volgens lastenboek.Contact met leveranciers.Opvolgen van uitgestuurde offertes.

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office is op zoek naar een Inside sales specialist - administratie (NL/FRA)  Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!  Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!) Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!   Waar moet je zijn? Rijkevorsel Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Als commercieel administratief medewerker in Lokeren zorg je ervoor dat bestellingen, offertes en leveringen vlot worden opgevolgd. Je komt terecht in de wereld van innovatieve lijmen, gebruikt in onder meer de papier-, verpakkings-, grafische en houtindustrie. Een afwisselende functie met veel klantcontact en ruimte om initiatief te nemen.Zo ziet je werkdag eruit : Je registreert, verwerkt en volgt bestellingen correct op in Microsoft Business Central.Je stelt commerciële offertes op, verstuurt ze en volgt ze op in overleg met de accountmanagers.Je controleert de beschikbare voorraad en helpt de productieplanning bij te sturen.Je maakt transport- en verzenddocumenten op, zoals CMR’s en pakbonnen, en controleert ze.Je plant ophalingen en leveringen in met transporteurs.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail over orders, levertermijnen, productvragen en eventuele klachten. 

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!) Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Voor onze klant, gespecialiseerd in productie van chemie producten, zijn we op zoek naar een Merchandiser: Je weet er als geen ander voor te zorgen dat de producten in de winkel opvallen en verkopen!Door het optimaliseren van de zichtbaarheid, aantrekkelijkheid en beleving van de producten zorg je ook op beurzen en events voor een maximale verkoop in België, Luxemburg, Noord-Frankrijk en Zuid-NederlandJe vertaalt de marketingstrategie naar een uniform en sterk commercieel winkelbeeldJe geeft productdemo's ter plaatseJe verzorgt de opleiding van het winkelpersoneel en klantenHiervoor sta je in nauwe samenwerking met het marketing- en sales teamJe rapporteert inzichten en verbeterpunten aan marketing en salesJe staat in voor de verdere uitrusting van de demowagen voor demo’s en installatiesSamen met de marketingcollega’s ga je demovideo’s creërenVerder spring jij ook bij bij opbouw en afbraak van de beursstanden      

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Voor onze klant in Deinze die een sterke marktpositie opgebouwd heeft bij electro installateurs en in de projectmarkten zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende   Je verleent technische assistentie aan onze vertegenwoordigers en installateursJe ondersteunt onze productmanagers met het bepalen van het assortiment security producten, prijszetting, aankoop en voorraadbeheerJe doet de technische productopvolging en stelt prijslijsten opJe maakt offertes op en volgt bestellingen op  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende klantendienst.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende klantendienst: Jij helpt de klanten verder die met onverwachte problemen te maken hebben na aankoop met hun goederen.Je behandelt de binnengekomen klachten, proactief via mail en telefoon en maakt dossiers op. Je vraagt hierbij foto's op en communiceer met leveranciers indien nodig.Samen met de klant zoek je een gepaste oplossing.Je neemt deel aan het beurtrolsysteem waarbij je ook hulp biedt aan de kassa, omruilbalie of eerstelijns-telefonie (waarbij je bestellingen opvolgt en klant verder helpt).Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken. Je werkt één op twee weekends en één op 2 feestdagen.

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair)Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringenTaken:Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersdagelijks beheer van onze kmo-klanten en hun verzekeringsportefeuilleGroei tot = Begeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's

Voor een internationale speler in de handel en export van verse groenten en fruit zoekt Vivaldis een Junior Sales Assistant. Je start in een ondersteunende rol binnen het salesteam en leert stap voor stap de commerciële en operationele werking kennen. Je krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheid, met de ambitie om op termijn zelfstandig een klantenportefeuille te beheren en door te groeien naar salesmanager.Jouw takenpakket:Het dagelijkse klantencontact ondersteunen.De aan- en verkoop van groenten en fruit mee opvolgen.Klanten helpen met informatie over beschikbaarheid, seizoensproducten en kwaliteit.Het salesteam administratief en commercieel ondersteunen.Met interne afdelingen afstemmen over planning en uitvoering.Je commerciële kennis en verantwoordelijkheid geleidelijk uitbreiden.