Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een organisatie in de bouwsector zoekt Vivaldis een Project Manager regio Leuven.Je leidt één omvangrijk project of beheert meerdere kleinere projecten.Je bewaakt de technische, commerciële en financiële voortgang van je projecten.Je coördineert de werkzaamheden vanaf de voorbereiding tot en met de oplevering.Op de werf volg je de veiligheid en kwaliteit op.Je onderhoudt contact met de opdrachtgevers en houdt de directie regelmatig op de hoogte van de projectvoortgang.De organisatie is actief in de burgerlijke bouwkunde, utiliteitsbouw, wegenbouw en waterbouw.

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

Ben jij klaar om internationale projecten in goede banen te leiden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectmanager die ons team komt versterken en verantwoordelijk wordt voor de succesvolle uitvoering van meerdere impactvolle projecten wereldwijd.   Je behoudt een duidelijk overzicht van lopende projecten, bewaakt belangrijke mijlpalen en zorgt ervoor dat alles binnen scope, timing en budget blijft.Je rapporteert regelmatig over de projectstatus aan het management, geeft de vooruitgang weer en pakt uitdagingen proactief aan door oplossingen te organiseren en implementeren.Je waarborgt dat projecten voldoen aan zowel interne als externe kwaliteitsnormen, en legt daarbij de lat hoog.Je denkt mee na over het verbeteren van de projectopvolging, zodat ze efficiënter en consistenter verlopen.Je werkt nauw samen met klanten en collega's van Sales, Design, Purchase, R&D en Operations om projecten tot leven te brengen en de haalbaarheid ervan te garanderen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Heb jij een passie voor marketing?  Ben jij technisch sterk onderlegd?  Schrik jij niet af van een administratieve takenpakket?    Voor onze klant te Sint-truiden gespecialiseerd in deuren, houten gevelbekleding en terrassen zijn we op zoek naar een projectmanager/ projectleider. Als projectmanager/ projectleider sta je in voor: Opvolgen van klantenprojecten vanaf de eerste offerte tot en met de opleveringOpstellen en onderhandelen van offertes op maat van de klantInplannen en uitvoeren van opmetingen op locatieCoördineren van bestellingen en productieplanningAansturen en opvolgen van de uitvoering op de werfKwaliteitscontrole en naleving van deadlines en afsprakenFungeren als spilfiguur tussen klant, productie, leveranciers en plaatsersAdviseren van klanten over materialen en technische oplossingen...

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in staalbouw en gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een Project Manager. Je staat in om de groeiende internationale projecten succesvol te managen. Wat ga je doen? In het begin word je begeleid door een ervaren Project Manager, zodat je alle aspecten van het bedrijf en de projecten goed leert kennen;Je ondersteunt de projectmanager bij de interne en externe coördinatie van projecten, waarbij je betrokken bent bij zowel technische als administratieve processen;Na verloop van tijd word je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende (deel)aspecten van diverse projecten;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers vanaf de toewijzing van een project tot aan de oplevering;Je zorgt voor een vlotte technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteitscontrole) en de administratieve opvolging (meer- en minderwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Als toonaangevend bouwer van betonnen tanks voor waterzuivering, biogasinstallaties en industriële toepassingen, maken wij mee het verschil voor een duurzamere wereld. Wij zijn op zoek naar de ideale Project Manager.Je leidt meerdere werven tegelijk in goede banen – van voorbereiding tot oplevering.Je stuurt montageploegen, bouwteams en onderaannemers aan, en bewaakt planning, budget en kwaliteit.Je bent het aanspreekpunt ter plaatse voor klanten, meestal landbouwers of industriële klanten – altijd met respectvolle communicatie.Je zit werfvergaderingen voor en zorgt dat iedereen op koers blijft.Je werkt samen met andere afdelingen, zoals aankoop, HR en de boekhouding.Je gebruikt ons ERP-pakket voor planning, budgetopvolging en werfbeheer.Je bent sporadisch op de baan i.f.v. de noden van je project – voornamelijk in de Benelux en Frankrijk, met mogelijks uitbreiding in Europa.

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Rechterhand Projectmanager, onsite site engineer. Schrikt een grotere speler je niet af? Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je zal samen met het uitvoeringsteam een plan van aanpak uitwerken met daarbij horende uitvoeringsmethodes en planningen.Vraagt prijsoffertes aan bij onderaannemers en leveranciers.Werken in een grote ploegStaat de Project Manager bij met technische ondersteuning. (onderhoud machinepark, ...)Assisteert de Site Manager bij het maken van het werfinrichtings- en signalisatieplan, het aanvragen van werkvergunningen, en andere technische ondersteuning.Staat in nauw contact met het studiebureau en de design manager om continu op zoek te gaan naar technische optimalisaties.Bewaakt mede de projectplanning en zorg ervoor dat faseringen worden geoptimaliseerd en het bouwproject geen onnodige vertraging en/of kostenoverschrijding oploopt.Controleert mede het naleven van de veiligheidsregelsJe neemt een centrale rol op in de aankoop, planning en administratieve opvolging van de werkplaats. .    

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider (min. BA + affiniteit nieuwbouw -én renovatie)   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenStart met een binnendienstfunctie, later meer verantwoordelijkheid tot aansturing op de werfAls rechterhand van de projectleider ben jij mee verantwoordelijk voor de algemene leiding van één of meerdere bouwprojecten, zowel qua budget als uitvoering.Je biedt ondersteuning bij de coördinatie van de werkzaamheden van de voorbereiding tot de voorlopige oplevering.Ondersteuning in de uitvoering van de toegewezen bouwprojectenJe staat mee in voor de financiële rendabiliteit van het bouwproject en kijkt toe op de uitvoeringstermijn van het projectJe zorgt ervoor dat de voortgang van het project consequent wordt opgevolgdMeedenken aan verbeteringen

Ben je op zoek naar een uitdagende job?👀 Lees dan zeker en vast verder!   Wij zijn op zoek naar projectleider met commercieel talent.    Zo ziet jouw takenpakket eruit: ✅Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstarten, opvolgen, en opleveren van projecten, maw. je beheert projecten van A-Z✅Je denkt mee met klanten en architecten zodat het financieel plaatje klopt✅Vanuit het project bepaal je de technische en menselijke middelen✅Je stelt de planning op en verdeelt de werkposten stuurt tekenaar aan✅Ook het aanvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers en het plaatsen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket. Dit gebeurt in samenwerking met de aankoopdienst✅Correcte opvolging van de projecten Je geeft technisch advies over de materialen en de toepassing. Je organiseert de bevoorrading van materialen, je bepaalt de locatie van machines en organiseert de opslagzones. Verder neem je deel aan werfvergaderingen, los je de dagdagelijkse problemen op en stuur je ploegbazen en arbeiders aan. Tevens waak je over dat regels, procedures en kwaliteitsvoorschriften correct worden opgevolgd en uitgevoerd. In samenwerking met de administratie zorg je voor het opstellen van opleverrapporten, het samenstellen van AS-build-dossiers, het opmaken van vorderingsstaten en verrekeningen voor meerwerken. 

Wij zijn op zoek naar een Projectleider voor onze klant in regio Buggenhout, een gespecialiseerd aannemersbedrijf dat oppervlakteafwerking en onderhoudsdiensten levert voor betonverhardingen. Zij bieden deskundige oplossingen voor wegenbouw, luchthaveninfrastructuur en industriële projecten.   Jouw takenpakket als Projectleider bestaat uit: Operationele leiding: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de werven, waarbij je de voortgang nauwgezet opvolgt en de personeelsbezetting optimaliseert.Planning & Logistiek: Je maakt de planning voor de arbeiders op en ziet erop toe dat alle machines en materialen tijdig en op de juiste plek aanwezig zijn.Projectbeheer: Je stelt vorderingsstaten op en voert controles uit op het materiaalverbruik en de toeleveringen.Financieel overzicht: Je bewaakt de budgetten en de rendabiliteit van je projecten via duidelijke financiële rapportages.Coördinatie: Je fungeert als spilfiguur tussen alle betrokken partijen, leidt werfvergaderingen en zorgt voor een vlotte informatieoverdracht.Probleemoplossing: Je brengt risico’s proactief in kaart en grijpt direct in bij uitdagingen om de kwaliteit van A tot Z te garanderen.  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Voor een familiebedrijf met meer dan 35 jaar ervaring in het creëren en onderhouden van groene ruimtes zoeken wij een projectleider. Dit bedrijf is gespecialiseerd in openbare parken, particuliere tuinen, daktuinen, eco-tuinen en landschapsconstructie. Het levert uitgebreide oplossingen voor zowel particuliere klanten als stedelijke projecten, waarbij vakmanschap en kwaliteit centraal staan.   Jouw takenpakket: Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van diverse projecten binnen de groenvoorziening: Projectleiding van kleinschalige tot industriële projecten: Van tuinaanleg tot duurzame stedelijke projectenJe houdt van het overzicht en zorgt ervoor dat elk project van begin tot eind succesvol wordt uitgevoerd Samenwerking : Je werkt nauw samen met onze teams, klanten en leveranciersJe hebt zowel de planning , uitvoering als kwaliteit van de projecten doorlopen Variabele projecten : Je projecten werken per seizoen en opdrachtJe werkt aan zowel kleinschalige als industriële/grootschalige projecten Je vertrekt vanuit Nieuwenrode , waar je je bedrijfswagen ophaalt om vervolgens naar het project te rijden.

Wij zoeken een ervaren projectleider voor de technische, financiële en administratieve opvolging van projecten en werven.   Takenpakket Werven voorbereiden: offertes, lastenboeken, meetstaten, technische fiches en VCA-dossiers opmaken.Werken controleren, techniekers aansturen, werfvergaderingen bijwonen en toolboxmeetings organiseren.Planning en budget beheren, materiaal selecteren/berekenen; aanspreekpunt voor partijen en rapporteren aan directie.